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Lösung

Schichtplanung, die sich selbst organisiert

Erstellen Sie Schichtpläne in Minuten statt Stunden. Auto-Zuweisung nach Qualifikation und Verfügbarkeit, Veröffentlichung per Push, Zeiterfassung inklusive.

Schichtplan · KW 22
LIVE
15
Schichten
↑ besetzt
42
Mitarbeiter
↑ 96%
2
Offen
Mai 2026
Mo
Di
Mi
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So
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25
Nächste Schichten
06:00
M. Weber
Frühschicht · Standort A
Bestätigt
14:00
S. Müller
Spätschicht · Standort B
Zugewiesen
22:00
T. Klein
Nachtschicht · Standort A
Offen
8
Branchen
Live
Planstatus
DSGVO
Maßnahmen
Automatisierung

Schichten manuell besetzen kostet Stunden

Plankern weist offene Schichten automatisch zu – basierend auf Qualifikation, Verfügbarkeit und Arbeitszeitregeln. Sie bestätigen nur noch.

  • Auto-Zuweisung nach Qualifikation & Verfügbarkeit
  • Konfliktprüfung in Echtzeit (Ruhezeiten, Überstunden)
  • Drag-and-Drop für manuelle Korrekturen
  • Ergebnis: 80 % weniger Planungsaufwand
Auto-Zuweisung · Frühschicht Mo
LIVE
06:00 – 14:00
Standort A · Lager
2 / 3 besetzt
Vorschläge nach Score
MW
M. Weber
Qualifikation · Stammbesetzung
98
AM
A. Müller
Qualifikation · Verfügbar
94
TS
T. Schmidt
Qualifikation · Fairness ↓
81
Verfügbarkeit

Ausfälle treffen unvorbereitet

Mitarbeiter melden ihre Verfügbarkeit per App. Bei Krankmeldung schlägt Plankern sofort qualifizierte Ersatzkräfte vor – kein Telefon-Marathon.

  • Verfügbarkeitskalender in der Mitarbeiter-App
  • Push-Benachrichtigung bei offenen Schichten
  • Automatische Ersatzvorschläge bei Ausfall
  • Ergebnis: Ausfälle in Minuten statt Stunden kompensiert
Verfügbarkeit · KW 22
LIVE
Mo
Di
Mi
Do
Fr
LBL. Becker
JHJ. Hoffmann
KFK. Fischer
SBS. Braun
Verfügbar Nur Spät Krank Frei

Alles, was moderne Schichtplanung braucht

Von der Erstellung bis zur Abrechnung – ein durchgängiger Workflow ohne Medienbrüche.

Drag-and-Drop Kalender
Schichten per Drag-and-Drop erstellen, verschieben und duplizieren – in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Auto-Zuweisung
Offene Schichten werden automatisch mit passenden Mitarbeitern besetzt – nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Präferenz.
Integrierte Zeiterfassung
Mitarbeiter stempeln per App, NFC oder Terminal. Zeiten fließen automatisch in den Schichtplan und die Lohnvorbereitung.
KI-Planungshilfe
Der KI-Assistent erkennt Muster, schlägt optimale Besetzungen vor und warnt bei drohenden Engpässen.
DATEV-Export
Lohndaten, Zuschläge und Arbeitszeiten per Klick an DATEV oder Ihren Steuerberater exportieren.
DSGVO & Compliance
Standard-AVV, TOM-Anlage, Rollenrechte und Audit-Logs unterstützen eine nachvollziehbare Datenschutzdokumentation.

In 3 Schritten zum fertigen Schichtplan

Von der leeren Woche zum veröffentlichten Plan – in unter 5 Minuten.

1

Plan erstellen

Legen Sie Schichten an oder nutzen Sie Vorlagen für wiederkehrende Wochen.

2

Auto-Zuweisen

Per Klick besetzt Plankern alle offenen Schichten mit passenden Mitarbeitern.

3

Veröffentlichen

Der Plan geht per Push an die App – Mitarbeiter bestätigen direkt mobil.

Häufige Fragen zur Schichtplanung

Was kostet eine Schichtplanung-Software?

Plankern startet im Starter-Plan ab 149 €/Monat netto. Größere Unternehmen wählen zwischen Starter-, Professional- und Enterprise-Plänen – immer inklusive Schichtplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiter-App.

Kann ich bestehende Schichtpläne importieren?

Ja. Sie können bestehende Pläne als Excel- oder CSV-Datei hochladen. Plankern übernimmt Schichtzeiten, Mitarbeiterzuordnungen und wiederkehrende Muster strukturiert.

Wie funktioniert die Auto-Zuweisung?

Plankern prüft Qualifikationen, Verfügbarkeit, Arbeitszeitregeln und Präferenzen jedes Mitarbeiters. Per Klick entstehen passende Besetzungsvorschläge auf Basis der hinterlegten Regeln; die finale rechtliche Prüfung bleibt beim Unternehmen.

Ist Plankern nach DSGVO-Grundsätzen entwickelt?

Ja. Plankern unterstützt Datenschutzmaßnahmen wie Transportverschlüsselung, Zugriffskontrollen, Löschfristen und Standard-AVV. TOMs und Unterauftragsverarbeiter sind verlinkt; die konkrete Nutzung muss vom Unternehmen geprüft werden.

Schichtplanung neu gedacht – jetzt kennenlernen

Nach der Demo erhalten Sie ein passendes Angebot – Starter ab 149 €/Monat netto.

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