28 Mitarbeiter live im Einsatz

GPS- und Standortnachweise –
transparent,
aktivierbar, prüfbar

Dokumentieren Sie Einsatzorte und Anwesenheiten mit aktivierten Standortfunktionen, Rollenrechten und revisionsnah nachvollziehbarem Audit-Trail. Rechtsgrundlage, Mitarbeiterinformation und Einsatzumfang müssen vor Nutzung festgelegt werden.

Plankern – GPS Echtzeit-Tracking
Live · 28 aktiv
T. Müller · Beispiel Messe
S. Kaya · Büro Center
A. Weber · In Bewegung
M. Richter · Event AG
K. Fischer · Lager Nord
28Im Einsatz
28/28Status dokumentiert
2In Bewegung
Ø 4,2hVerbleibend
Einsatzbereiche

Für jede Branche das passende Tracking

GPS-Tracking ist nicht für jeden gleich. Plankern kennt die Anforderungen verschiedener Branchen und bietet maßgeschneiderte Konfigurationen.

Sicherheitsdienst

Wachpersonal auf weitläufigen Geländen überwachen. Patrouillenrouten dokumentieren und Geo-Fencing-Alerts bei Verlassen gesicherter Bereiche nutzen.

Geo-Fencing-Alerts für Sicherheitszonen
Routendokumentation für Kundennachweise
Sofort-Alert bei Nothilfe-Auslösung
Revisionsnah nachvollziehbare Einsatzdokumentation

Gebäudereinigung

Mehrere Objekte und Touren effizient koordinieren. Sehen Sie live, welches Team gerade in welchem Gebäude aktiv ist und wann die Tour abgeschlossen wird.

Objekt-Check-in und Check-out per GPS
Tourenzeiten für Kalkulation nutzen
Anfahrtszeiten automatisch erfassen
Objektberichte mit GPS-Nachweis

Veranstaltungsservice

Bei Großveranstaltungen mit vielen Mitarbeitern auf dem Gelände behalten Sie den Überblick. Einsatzbereiche definieren und Teams zuordnen.

Bereichszuordnung auf Veranstaltungsgelände
Teamverteilung live auf der Karte
Schnellkommunikation bei Vorfällen
Einsatznachweis für Auftraggeber
Datenschutz

Privacy by Design –
mit klarer Verantwortlichkeit

GPS- und Standortdaten von Mitarbeitern sind datenschutzrechtlich heikel. Plankern stellt technische Funktionen bereit; der Kunde muss Zweck, Rechtsgrundlage, Erforderlichkeit, Information der Beschäftigten und ggf. Mitbestimmung vor Aktivierung prüfen.

1

Rechtsgrundlage vor Aktivierung prüfen

Vor Nutzung müssen Zweck, Rechtsgrundlage, Erforderlichkeit und Transparenz feststehen. Je nach Einsatz kann Einwilligung ungeeignet oder nicht ausreichend sein.

2

Datensparsamkeit und Konfiguration

Standortfunktionen sollten auf den erforderlichen Einsatzkontext begrenzt und nur für definierte Zwecke aktiviert werden.

3

Löschfristen festlegen

Aufbewahrung und Löschung müssen zum Zweck passen und vom Kunden in seiner Datenschutzdokumentation festgelegt werden.

4

Transparenz für Mitarbeiter

Mitarbeiter müssen verständlich informiert werden. Plankern unterstützt sichtbare Statushinweise, Berechtigungen und dokumentierte Prozesse.

DSGVO Art. 5 – Grundsätze

Zweckbindung & Datensparsamkeit
Standortdaten nur für definierte Geschäftszwecke
Keine Nutzung der Daten für andere Zwecke
Minimale Datenmenge je nach konfiguriertem Einsatzzweck

Rechtsgrundlage & Information

vor Aktivierung prüfen
Dokumentierter Status in der Plankern App
Klare Erklärung, was, wie lange und warum erfasst wird
Deaktivierung oder Anpassung je nach betrieblicher Vorgabe

ArbZG – Arbeitszeitgesetz

Arbeitnehmerschutz
Betriebsrat und Mitbestimmung durch den Kunden prüfen
DSFA-Prüfung bei systematischer oder umfangreicher Standortverarbeitung
Nachvollziehbar dokumentierte Einsatzdokumentation

Technische Sicherheit

Verschlüsselung & Zugriffschutz
Transportverschlüsselung und rollenbasierter Zugriff für GPS-Daten
Provider und Verarbeitungsorte in der Datenschutzerklärung dokumentiert
Rollenbasierter Zugriff – nur Berechtigte sehen die Karte
So funktioniert es

Standortfunktion aktivieren in 3 Schritten

Von Rechtsgrundlage und Mitarbeiterinformation bis zur Einsatzdokumentation – nachvollziehbar dokumentiert.

01

Rechtsgrundlage festlegen

Der Kunde legt Zweck, Rechtsgrundlage, Zugriffsrechte, Information und ggf. Mitbestimmung fest. Plankern dokumentiert den aktivierten Status.

→ Klare Vorgabe vor Aktivierung
02

Schicht- oder Einsatzkontext startet

Bei aktivierter Funktion kann die App Standortdaten für Einsatzortprüfung oder Zeiterfassung verarbeiten. Mitarbeiter sehen den Status in der App.

→ Aktivierung nach Konfiguration
03

Nachweise im Admin-Bereich

Berechtigte Admins sehen die für den Einsatz erforderlichen Standort- oder Prüfstatusdaten. Audit-Logs helfen bei Nachvollziehbarkeit und Kontrolle.

→ Rollenbasierter Zugriff
Technische Details

Präzise, zuverlässig,
energiesparend

Plankern Standortfunktionen sind für den professionellen Einsatz konzipiert. Genauigkeit, Akkuverbrauch und Updateverhalten hängen von Gerät, Betriebssystem, Berechtigung und Konfiguration ab.

< 10m GPS-Genauigkeit
30s Update-Intervall
500+ Gleichzeitige Nutzer
−5% Zusätzlicher Akkuverbrauch

App-Funktionen für Mitarbeiter

iOS & Android App
Kostenlos für alle Mitarbeiter verfügbar
Tracking-Indikator in der App
Mitarbeiter sehen immer, ob Tracking aktiv ist
Standortstatus verwalten
Transparente Anzeige und Verwaltung in der App
Offline-Pufferung
GPS-Daten werden bei schlechtem Empfang zwischengespeichert
Akku-optimierter Modus
Adaptives Update-Intervall basierend auf Bewegung

Standortnachweise für Ihre Einsätze?

GPS- und Standortfunktionen ab dem Business-Plan – mit klarer Konfiguration, Rollenrechten und Datenschutzdokumentation.