28 Mitarbeiter live im Einsatz

GPS-Tracking –
nach DSGVO-Grundsätzen,
transparent, live

Sehen Sie in Echtzeit, wo sich Ihre Mitarbeiter im Einsatz befinden – mit vollständigem Einwilligungsmanagement, automatischer Deaktivierung nach Schichtende und revisionssicherem Audit-Trail. Tracking das Vertrauen schafft.

Plankern – GPS Echtzeit-Tracking
Live · 28 aktiv
T. Müller · Messe GmbH
S. Kaya · Büro Center
A. Weber · In Bewegung
M. Richter · Event AG
K. Fischer · Lager Nord
28Im Einsatz
28/28Einwilligung ✓
2In Bewegung
Ø 4,2hVerbleibend
Einsatzbereiche

Für jede Branche das passende Tracking

GPS-Tracking ist nicht für jeden gleich. Plankern kennt die Anforderungen verschiedener Branchen und bietet maßgeschneiderte Konfigurationen.

Sicherheitsdienst

Wachpersonal auf weitläufigen Geländen überwachen. Patrouillenrouten dokumentieren und Geo-Fencing-Alerts bei Verlassen gesicherter Bereiche nutzen.

Geo-Fencing-Alerts für Sicherheitszonen
Routendokumentation für Kundennachweise
Sofort-Alert bei Nothilfe-Auslösung
Revisionssichere Einsatzdokumentation

Gebäudereinigung

Mehrere Objekte und Touren effizient koordinieren. Sehen Sie live, welches Team gerade in welchem Gebäude aktiv ist und wann die Tour abgeschlossen wird.

Objekt-Check-in und Check-out per GPS
Tourenzeiten für Kalkulation nutzen
Anfahrtszeiten automatisch erfassen
Objektberichte mit GPS-Nachweis

Veranstaltungsservice

Bei Großveranstaltungen mit vielen Mitarbeitern auf dem Gelände behalten Sie den Überblick. Einsatzbereiche definieren und Teams zuordnen.

Bereichszuordnung auf Veranstaltungsgelände
Teamverteilung live auf der Karte
Schnellkommunikation bei Vorfällen
Einsatznachweis für Auftraggeber
Datenschutz

Privacy by Design –
nicht nur eine Phrase

GPS-Tracking von Mitarbeitern ist datenschutzrechtlich heikel. Plankern hat das System von Grund auf nach DSGVO-Grundsätzen gebaut – nicht als Nachgedanke, sondern als Kernprinzip.

1

Einwilligungspflicht vor Tracking-Start

Jeder Mitarbeiter muss vor Aktivierung des Trackings explizit einwilligen. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar und wird dokumentiert (Art. 7 DSGVO).

2

Datensparsamkeit – nur Schichtzeiten

Tracking ist ausschließlich während aktiver Schichten aktiv. Außerhalb der Arbeitszeit: kein Tracking, kein Datenspeichern (Art. 5 DSGVO).

3

Automatische Datenlöschung

GPS-Rohdaten werden nach konfigurierbarer Frist (Standard: 30 Tage) automatisch gelöscht. Nur aggregierte Einsatzzeiten bleiben für Rechnungszwecke erhalten.

4

Transparenz für Mitarbeiter

Mitarbeiter sehen in der Plankern App live, ob sie gerade getracked werden – kein verstecktes Tracking (Art. 13 DSGVO).

DSGVO Art. 5 – Grundsätze

Zweckbindung & Datensparsamkeit
Tracking nur für definierte Geschäftszwecke
Keine Nutzung der Daten für andere Zwecke
Minimale Datenmenge – nur Standort während Schicht

DSGVO Art. 7 – Einwilligung

Freiwillig, informiert, widerrufbar
Digitale Einwilligungserklärung in der Plankern App
Klare Erklärung was, wie lange und warum erfasst wird
Widerruf jederzeit in der App möglich

ArbZG – Arbeitszeitgesetz

Arbeitnehmerschutz
Betriebsvereinbarung-Template inklusive
Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats beachtet
Rechtssichere Einsatzdokumentation

Technische Sicherheit

Verschlüsselung & Zugriffschutz
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller GPS-Daten
Server ausschließlich in deutschen Rechenzentren
Rollenbasierter Zugriff – nur Berechtigte sehen die Karte
So funktioniert es

Tracking aktivieren in 3 Schritten

Vom Einwilligungsprozess bis zur Live-Karte – automatisch und rechtssicher.

01

Einwilligung einholen

Mitarbeiter erhalten eine Einwilligungsanfrage nach DSGVO Art. 7 in der Plankern App – mit klarer Erklärung was erfasst wird, wie lange und warum. Keine Einwilligung = kein Tracking.

→ Digitale Unterschrift, automatisch archiviert
02

Schicht beginnt – Tracking startet

Beim Schichtbeginn (manuell oder automatisch per Plankern App) startet das GPS-Tracking. Mitarbeiter sehen in ihrer App ein deutliches Tracking-Icon – transparente Information in Echtzeit.

→ Automatische Aktivierung bei Schichtbeginn
03

Live auf der Admin-Karte

Admin sieht alle aktiven Mitarbeiter in Echtzeit auf der interaktiven Karte. Bei Schichtende wird das Tracking automatisch deaktiviert – kein manuelles Ausschalten erforderlich.

→ Automatische Deaktivierung nach Schichtende
Technische Details

Präzise, zuverlässig,
energiesparend

Plankern GPS-Tracking ist für den professionellen Einsatz optimiert. Hohe Präzision, minimaler Akkuverbrauch auf dem Mitarbeitergerät, maximale Serverkapazität für gleichzeitige Nutzer.

< 10m GPS-Genauigkeit
30s Update-Intervall
500+ Gleichzeitige Nutzer
−5% Zusätzlicher Akkuverbrauch

App-Funktionen für Mitarbeiter

iOS & Android App
Kostenlos für alle Mitarbeiter verfügbar
Tracking-Indikator in der App
Mitarbeiter sehen immer, ob Tracking aktiv ist
Einwilligung verwalten
Erteilen und widerrufen jederzeit mit einem Tap
Offline-Pufferung
GPS-Daten werden bei schlechtem Empfang zwischengespeichert
Akku-optimierter Modus
Adaptives Update-Intervall basierend auf Bewegung

Echtzeit-Überblick über Ihre Einsätze?

GPS-Tracking ab dem Business-Plan – entwickelt nach DSGVO-Grundsätzen und sofort einsatzbereit.