Rechnungsstellung

Rechnungen
vorbereiten –
nachvollziehbar &
strukturiert

Aus genehmigten Stunden können Rechnungen, Zahlungsstatus und vorbereitete DATEV-Exportdaten strukturiert erstellt und dokumentiert werden.

✓ GoBD-nahe Doku
✓ Online-Zahlung
✓ Exportbereit
✓ E-Rechnungs-fähig
Bezahlt · 12.01.2025
P
Plankern
Rechnung / Invoice
Rechnungs-Nr.
RE-2025-0042
Ausgestellt: 06. Jan 2025
Von
Beispiel Service GmbH
Mainzer Landstr. 50
60329 Frankfurt a. M.
An
Beispiel Messe
Messeplatz 1
60321 Frankfurt
LeistungStd.Gesamt
Sicherheitsdienst T. Müller48€ 1.056
Teamleitung A. Weber56€ 1.568
Nachtzuschlag 25 %€ 317
zzgl. 19 % MwSt.€ 558
Gesamtbetrag inkl. MwSt.
Fällig: 15.01.2025
€ 8.400
Bezahlt am 12.01.2025 RE-2025-0042
Rechnungs-Pipeline

Von der Stunde zur bezahlten Rechnung

Genehmigte Zeiten, Rechnungsentwürfe und Exportdaten werden in einem nachvollziehbaren Workflow vorbereitet.

⏱️
Schritt 1
Stunden genehmigt
Stundenzettel vom Vorgesetzten freigegeben – Daten bereit für Rechnungsstellung.
Automatisch
📄
Schritt 2
Rechnung erstellt
Plankern bereitet Positionen, MwSt. und Zuschläge strukturiert vor – mit fortlaufender Nummerierung und nachvollziehbarer Dokumentation.
1 Klick
📧
Schritt 3
Versandt & bezahlt
PDF per E-Mail mit Online-Zahlungslink. Zahlungseingänge können anschließend im System erfasst werden.
Automatisch
📊
Schritt 4
DATEV & Archiv
Buchungsschnappschuss für DATEV, Archivexport und Monatsabschluss – prüfbar vorbereitet.
Automatisch
Plankern – Rechnungen · Januar 2025
Live · Zahlung verbunden
💶
€ 48.250
Offen
€ 127.400
Bezahlt
📄
23
Rechnungen
4
Überfällig
Rechnungs-Nr.
Kunde
Betrag
Fällig
Status
RE-2025-0042
Beispiel Messe
€ 8.400,00
15.01.2025
Bezahlt
PDF →
RE-2025-0043
Beispiel Büro
€ 5.250,00
20.01.2025
Ausstehend
PDF →
RE-2025-0044
Event Solutions
€ 12.800,00
10.01.2025
Überfällig
Mahnen →

Rechnungsstellung ohne Aufwand

Automatische Rechnungserstellung

Genehmigte Stundenzettel werden in Rechnungspositionen umgewandelt – Betrag, MwSt. und Positionen werden per Klick berechnet. Fertig in Sekunden statt Stunden.

Integrierte Zahlungsabwicklung

Kunden bezahlen per Kreditkarte, SEPA oder Sofortüberweisung. Zahlungseingang wird in Echtzeit in Plankern verbucht und die Rechnung automatisch als "Bezahlt" markiert.

Nachvollziehbare Archivierung

Rechnungen können mit Zeitstempel, Metadaten und Exporthistorie dokumentiert werden. Aufbewahrung und steuerliche Prüfung bleiben kundenseitig zu bewerten.

E-Mail-Versand mit Zahlungslink

Rechnungen werden als professionelles PDF per E-Mail direkt an den Kunden versandt – inklusive Online-Zahlungslink. Keine manuelle Weiterleitung nötig.

Automatische Mahnungen

Überfällige Rechnungen lösen automatisch Mahnungen aus – mit konfigurierbaren Fristen, Mahntexten und Mahngebühren. Keine manuelle Überwachung nötig.

DATEV-Export inklusive

Alle Rechnungsdaten können monatlich als vorbereitete DATEV-Exportdaten bereitgestellt und an Steuerberater oder Buchhaltung übergeben werden.

Zahlungsabwicklung

Zahlungen die von selbst kommen

Ihre Kunden bezahlen mit ihrer bevorzugten Methode – Plankern verbucht den Eingang automatisch und kümmert sich um den Rest.

Alle Zahlungsmethoden

Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Sofortüberweisung – alle gängigen Methoden unterstützt.

Echtzeit-Verbuchung

Zahlungseingang erscheint sofort im Plankern Dashboard – kein manuelles Nachbuchen, kein Abgleich.

Sichere Abwicklung

Zahlungslinks und Zahlungsdaten müssen vor Livegang technisch und datenschutzrechtlich final geprüft werden.

Letzte Zahlungseingänge
Beispiel Messe
RE-2025-0042 · Zahlungsstatus
€ 8.400
Bezahlt
Beispiel Büro
RE-2025-0043 · Zahlungsstatus
€ 5.250
Ausstehend
Event Solutions
RE-2025-0044 · Ausstehend
€ 12.800
Überfällig
Gesamtumsatz Monat
€ 175.650
Nachvollziehbare Dokumentation

Dokumentation nachvollziehbar vorbereitet

GoBD-nahe Doku
Exporthistorie
Exportbereit
Buchungsschnappschüsse
DSGVO-Maßnahmen
Entwickelt nach DSGVO-Grundsätzen
Online-Zahlung
TLS-geschützt
E-Rechnungs-fähig
XRechnung & ZUGFeRD

Von der Stunde zur bezahlten Rechnung

Stundenzettel genehmigen

Alle Stunden für den Auftrag sind erfasst und genehmigt – Plankern bereitet Positionen und Beträge zur Prüfung vor.

Prüfen & per E-Mail senden

Rechnung prüfen, PDF herunterladen oder direkt per E-Mail mit Online-Zahlungslink an den Kunden versenden.

Zahlung & Buchhaltung

Zahlungseingänge können erfasst werden. DATEV-Exportdaten und Archivierung werden strukturiert vorbereitet.

Rechnungen in Sekunden statt Stunden?

Unverbindliche Demo – persönliche Einführung.