Rechnungsstellung

Rechnungen in
Sekunden –
GoBD-unterstützt &
vollautomatisch

Aus genehmigten Stunden wird mit einem Klick eine professionelle Rechnung. Die Zahlungsabwicklung und DATEV-Buchführung laufen vollständig automatisiert im Hintergrund.

✓ GoBD-Unterstützung
✓ Online-Zahlung
✓ DATEV-ready
✓ E-Rechnungs-fähig
Bezahlt · 12.01.2025
P
Plankern
Rechnung / Invoice
Rechnungs-Nr.
RE-2025-0042
Ausgestellt: 06. Jan 2025
Von
Plankern Services GmbH
Mainzer Landstr. 50
60329 Frankfurt a. M.
An
Messe GmbH Frankfurt
Messeplatz 1
60321 Frankfurt
LeistungStd.Gesamt
Sicherheitsdienst T. Müller48€ 1.056
Teamleitung A. Weber56€ 1.568
Nachtzuschlag 25 %€ 317
zzgl. 19 % MwSt.€ 558
Gesamtbetrag inkl. MwSt.
Fällig: 15.01.2025
€ 8.400
Bezahlt am 12.01.2025 RE-2025-0042
Rechnungs-Pipeline

Von der Stunde zur bezahlten Rechnung

Kein manuelles Erstellen, kein E-Mail-Ping-Pong, kein Nachtragen in Excel. Plankern übernimmt den gesamten Rechnungsworkflow.

⏱️
Schritt 1
Stunden genehmigt
Stundenzettel vom Vorgesetzten freigegeben – Daten bereit für Rechnungsstellung.
Automatisch
📄
Schritt 2
Rechnung erstellt
Plankern berechnet alle Positionen, MwSt. und Zuschläge – mit GoBD-Unterstützung und fortlaufender Nummerierung.
1 Klick
📧
Schritt 3
Versandt & bezahlt
PDF per E-Mail mit Online-Zahlungslink. Kunde bezahlt online – Plankern verbucht sofort.
Automatisch
📊
Schritt 4
DATEV & Archiv
Buchungsschnappschuss für DATEV, GoBD-Archivierung und Monatsabschluss – fertig.
Automatisch
Plankern – Rechnungen · Januar 2025
Live · Zahlung verbunden
💶
€ 48.250
Offen
€ 127.400
Bezahlt
📄
23
Rechnungen
4
Überfällig
Rechnungs-Nr.
Kunde
Betrag
Fällig
Status
RE-2025-0042
Messe GmbH
€ 8.400,00
15.01.2025
Bezahlt
PDF →
RE-2025-0043
Büro Center AG
€ 5.250,00
20.01.2025
Ausstehend
PDF →
RE-2025-0044
Event Solutions
€ 12.800,00
10.01.2025
Überfällig
Mahnen →

Rechnungsstellung ohne Aufwand

Automatische Rechnungserstellung

Genehmigte Stundenzettel werden in Rechnungspositionen umgewandelt – Betrag, MwSt. und Positionen werden per Klick berechnet. Fertig in Sekunden statt Stunden.

Integrierte Zahlungsabwicklung

Kunden bezahlen per Kreditkarte, SEPA oder Sofortüberweisung. Zahlungseingang wird in Echtzeit in Plankern verbucht und die Rechnung automatisch als "Bezahlt" markiert.

Archivierung nach GoBD-Grundsätzen

Alle Rechnungen werden unveränderlich und revisionssicher archiviert – 10 Jahre gemäß GoBD. Bereit für Betriebsprüfungen jederzeit abrufbar.

E-Mail-Versand mit Zahlungslink

Rechnungen werden als professionelles PDF per E-Mail direkt an den Kunden versandt – inklusive Online-Zahlungslink. Keine manuelle Weiterleitung nötig.

Automatische Mahnungen

Überfällige Rechnungen lösen automatisch Mahnungen aus – mit konfigurierbaren Fristen, Mahntexten und Mahngebühren. Keine manuelle Überwachung nötig.

DATEV-Export inklusive

Alle Rechnungsdaten können monatlich als DATEV-konforme Buchungsschnappschüsse exportiert werden – direkt importierbar in DATEV Buchhaltung.

Zahlungsabwicklung

Zahlungen die von selbst kommen

Ihre Kunden bezahlen mit ihrer bevorzugten Methode – Plankern verbucht den Eingang automatisch und kümmert sich um den Rest.

Alle Zahlungsmethoden

Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Sofortüberweisung – alle gängigen Methoden unterstützt.

Echtzeit-Verbuchung

Zahlungseingang erscheint sofort im Plankern Dashboard – kein manuelles Nachbuchen, kein Abgleich.

Sichere Abwicklung

Verschlüsselte Zahlungslinks. Zahlungsdaten werden nie auf Plankern-Servern gespeichert.

Letzte Zahlungseingänge
Messe GmbH
RE-2025-0042 · Kreditkarte
€ 8.400
Bezahlt
Büro Center AG
RE-2025-0043 · SEPA
€ 5.250
Ausstehend
Event Solutions
RE-2025-0044 · Ausstehend
€ 12.800
Überfällig
Gesamtumsatz Monat
€ 175.650
Rechtssicherheit

Alle Compliance-Anforderungen erfüllt

GoBD-Unterstützung
Unveränderliche Archivierung
DATEV-ready
Buchungsschnappschüsse
DSGVO-Maßnahmen
Deutsche Server
Online-Zahlung
Verschlüsselt & sicher
E-Rechnungs-fähig
XRechnung & ZUGFeRD

Von der Stunde zur bezahlten Rechnung

Stundenzettel genehmigen

Alle Stunden für den Auftrag sind erfasst und genehmigt – Plankern berechnet automatisch alle Positionen und Beträge.

Prüfen & per E-Mail senden

Rechnung prüfen, PDF herunterladen oder direkt per E-Mail mit Online-Zahlungslink an den Kunden versenden.

Zahlung & Buchhaltung

Zahlungseingang automatisch erfasst. DATEV-Export und GoBD-Archivierung erfolgen vollständig automatisch.

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