Geben Sie Ihren Kunden sicheren Zugang zu relevanten Auftragsinformationen, Stundenzetteln und Genehmigungsworkflows. Weniger Rückfragen, schnellere Genehmigungen, stärkere Kundenbindung.
Das Kundenportal ist intuitiv gestaltet – Ihr Kunde kann sofort loslegen, ohne Schulung oder Handbuch.
Ihr Kunde öffnet das Portal und sieht sofort: Welche Mitarbeiter sind heute im Einsatz? Wie viele Stunden wurden geleistet? Was ist noch offen? Alles in Echtzeit, kein Anruf nötig.
Stundenzettel werden dem Kunden zur Genehmigung vorgelegt. Er kann Datum, Uhrzeit und Stunden prüfen und mit einem Klick genehmigen oder ablehnen – kein Papierkram, keine E-Mails.
Alle Rechnungen liegen als PDF im Portal. Der Kunde sieht Betrag, Fälligkeit und Zahlungsstatus – und kann per Stripe-Link direkt im Portal bezahlen. Keine Bankdaten eingeben, kein Überweisungsformular.
Jede Funktion im Portal spart Ihnen und Ihrem Kunden Zeit. Weniger Rückfragen, mehr Vertrauen.
Kunden sehen jederzeit welche Mitarbeiter im Einsatz sind, wie viele Stunden geleistet wurden und was noch aussteht.
Kein Anruf erforderlichStundenzettel werden per E-Mail angekündigt und können im Portal mit einem Klick genehmigt oder abgelehnt werden.
Ø < 2h BearbeitungszeitRechnungen per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder SOFORT direkt im Portal bezahlen – ohne Bankdateneingabe.
Stripe-gesichertRechnungs-PDFs, Stundennachweise und Einsatzberichte jederzeit herunterladen – für die eigene Buchhaltung.
Belege mit GoBD-UnterstützungAutomatische E-Mails bei neuen Stundenzetteln, Rechnungen und wichtigen Auftragsänderungen.
KonfigurierbarDas Portal funktioniert perfekt auf Smartphone und Tablet – Genehmigungen auch unterwegs in Sekunden.
iOS & AndroidGranulare Zugriffsrechte stellen sicher, dass Kunden ausschließlich ihre eigenen Daten sehen – keine internen Informationen, keine Daten anderer Kunden.
Kunden erhalten eine sichere Einladung mit eigenem Login. Kein Passwort-Sharing, kein generischer Zugang.
Optionale 2FA für Kundenaccounts – besonders empfohlen für Kunden mit Zugang zu Rechnungen und Zahlungen.
Jede Genehmigung und Ablehnung wird mit Timestamp und Benutzer protokolliert – revisionssicher für Streitfälle.
Vom Kundenprofil bis zur ersten Genehmigung dauert es weniger als 10 Minuten.
Kundenprofil in Plankern erstellen und eine Einladungs-E-Mail mit Portal-Zugangslink versenden. Der Kunde setzt sein Passwort selbst.
Festlegen welche Aufträge, Stundenzettel und Rechnungen der Kunde im Portal sehen und bearbeiten kann.
Kunden genehmigen Stundenzettel und bezahlen Rechnungen direkt im Portal – ohne Ihren Eingriff. Sie werden nur noch bei Ausnahmen aktiv.
Das Kundenportal ist ab dem Pro-Plan enthalten – starten Sie heute und erleben Sie weniger Rückfragen.