Budgets · Ausgaben · Kontrolle

Budgets & Ausgaben –
volle Transparenz,
volle Kontrolle

Erstellen Sie Budgets pro Auftrag oder Abteilung, erfassen Sie Ausgaben in Echtzeit und behalten Sie jederzeit den Überblick. Genehmigungsworkflows, Belege und Kostenanalysen – alles in einer Plattform.

Budget-Dashboard · Q1 2025
Live
Gesamtbudget
€ 185.000
68 % verbraucht
Verfügbar
€ 59.200
32 % verbleibend
Offene Anträge
7
€ 4.350 ausstehend
Überschreitungen
2
Warnung aktiv
Letzte Ausgaben
Sicherheitsausrüstung
Auftrag: Messe Frankfurt
€ 2.340
Genehmigt
Fahrtkosten Team Nord
Abteilung: Einsatzleitung
€ 890
Ausstehend
Überstunden-Budget
Abteilung: Operations
€ 5.120
Überschritten
Budget-Alarm aktiv
Kostenreport exportieren →
Zwei Seiten – ein System

Budgets planen. Ausgaben kontrollieren.

Von der Budget-Erstellung bis zur Ausgaben-Genehmigung – Plankern verbindet beides in einem nahtlosen Workflow.

Budgetverwaltung

Definieren Sie Budgets pro Auftrag, Abteilung oder Kostenstelle – mit Schwellenwerten, Warnungen und Echtzeit-Tracking.

Budget-Erstellung pro Auftrag oder Abteilung
Echtzeit-Tracking & Auslastungsanzeige
Automatische Warnungen bei Schwellenwerten
Kostenanalyse & Export als PDF/CSV

Ausgabenverwaltung

Erfassen, kategorisieren und genehmigen Sie Ausgaben – mit Beleg-Upload, automatischer Zuordnung und Freigabe-Workflows.

Belege & Dokumente hochladen (Foto/PDF)
Mehrstufige Genehmigungsworkflows
Automatische Kategorisierung & Zuordnung
Anbindung an Rechnungsstellung & Lohn
Plankern – Kostenanalyse · Q1 2025
Live
€ 125.800
Ausgaben gesamt
€ 59.200
Budget verbleibend
142
Belege erfasst
Ø 1,2 Tage
Genehmigungszeit
Budget-Auslastung nach Auftrag
Messe Frankfurt78%
Stadion Event45%
Büro Center AG92%
Logistik Nord105%
Top Kategorien
Personal
€ 68.400
Ausrüstung
€ 28.900
Fahrtkosten
€ 15.200
Sonstiges
€ 13.300

Budgets & Ausgaben im Griff

Budget-Erstellung pro Auftrag

Weisen Sie jedem Auftrag, jeder Abteilung oder Kostenstelle ein eigenes Budget zu – mit klar definierten Obergrenzen und Laufzeiten.

Echtzeit-Tracking & Auslastung

Sehen Sie jederzeit, wie viel Budget verbraucht wurde, was offen ist und wo Überschreitungen drohen – alles in Echtzeit.

Beleg-Upload & Dokumentation

Belege direkt per Foto oder PDF hochladen. Automatische Verknüpfung mit der zugehörigen Ausgabe – GoBD-unterstützt archiviert.

Genehmigungsworkflows

Mehrstufige Freigabeprozesse mit konfigurierbaren Genehmigern je Betrag, Kategorie oder Abteilung. Automatische Benachrichtigungen inklusive.

Budget-Alarme & Schwellenwerte

Konfigurierbare Warnungen bei 75 %, 90 % und 100 % Auslastung – per E-Mail, Push oder direkt im Dashboard sichtbar.

Kostenanalyse & Reporting

Detaillierte Auswertungen nach Zeitraum, Kategorie, Auftrag oder Mitarbeiter. Exportierbar als PDF, CSV oder direkt als DATEV-Buchung.

Kategorisierung & Kostenstellen

Ausgaben werden automatisch kategorisiert und den richtigen Kostenstellen zugeordnet – für maximale Transparenz in der Buchhaltung.

Integration mit Lohn & Rechnung

Budgets und Ausgaben fließen nahtlos in Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung ein – kein manuelles Übertragen, keine doppelten Daten.

So funktioniert es

Vom Budget zur genehmigten Ausgabe

Der gesamte Prozess – von der Planung bis zum Report – läuft in Plankern strukturiert und nachvollziehbar ab.

Budget definieren

Obergrenzen pro Auftrag, Abteilung oder Zeitraum festlegen. Schwellenwerte und Genehmiger konfigurieren.

Ausgaben erfassen

Mitarbeiter reichen Ausgaben ein – mit Beleg, Kategorie und Kostenstelle. Direkt in der App oder am Desktop.

Genehmigen

Verantwortliche prüfen und genehmigen Anträge. Bei Überschreitung greifen automatische Eskalationsregeln.

Analysieren

Kostenreports, Trend-Analysen und DATEV-Export – vollständig automatisch aus allen genehmigten Ausgaben generiert.

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