Schichten besetzen ohne Rätselraten
Auto-Zuweisung schlägt passende Mitarbeiter vor – nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Fairness. Transparent für alle.
Manuelles Zuweisen frisst Zeit und macht Fehler
Wer passt wohin? Wer hat frei? Welche Qualifikation fehlt? Bei manueller Zuweisung verbringen Planer Stunden mit Abgleichen – und übersehen trotzdem Konflikte.
Lösung- Auto-Matching nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Stammbesetzung
- Konflikte wie Doppelbesetzung oder fehlende Nachweise werden sofort erkannt
- Vorschläge werden vor Veröffentlichung angezeigt – kein Blindflug
- Ergebnis: Planungszeit um bis zu 80 % reduziert
Keine Transparenz, warum wer eingeteilt wird
Mitarbeiter fragen sich, warum sie bestimmte Schichten bekommen – und Planer können es oft nicht erklären. Das erzeugt Frust und Misstrauen im Team.
Lösung- Jeder Vorschlag zeigt den Scoring-Grund: Qualifikation, Stamm, Fairness
- Arbeitszeitkonten und Schichthäufigkeit fließen ein
- Mitarbeiter sehen in der App, warum sie eingeteilt wurden
- Ergebnis: Nachvollziehbare Entscheidungen statt Bauchgefühl
Warum Auto-Zuweisung mit Plankern?
Sechs Gründe, warum automatische Besetzung Ihre Planung verändert.
So funktioniert die Auto-Zuweisung
Drei Schritte von der leeren Schicht zum fertigen Plan.
Schicht erstellen
Legen Sie Zeitraum, Standort und benötigte Qualifikationen fest – oder nutzen Sie eine Schichtvorlage.
Auto-Zuweisung starten
Ein Klick genügt: Plankern matched verfügbare, qualifizierte Mitarbeiter und zeigt den Vorschlag mit Scoring.
Bestätigen & veröffentlichen
Prüfen Sie den Vorschlag, passen Sie bei Bedarf an und veröffentlichen Sie den Plan per Push an die App.
Häufige Fragen zur Auto-Zuweisung
Wie entscheidet die Auto-Zuweisung, wer eingeteilt wird?
Die Auto-Zuweisung prüft für jede offene Schicht Qualifikationen, Verfügbarkeit und Stammbesetzung. Daraus ergibt sich ein Scoring pro Mitarbeiter – passende Vorschläge werden priorisiert. Sie entscheiden per Klick, ob Sie den Vorschlag übernehmen.
Können manuelle Änderungen nach der Auto-Zuweisung vorgenommen werden?
Ja. Die Auto-Zuweisung ist ein Vorschlag, kein Zwang. Sie können jederzeit manuell Mitarbeiter tauschen, entfernen oder hinzufügen, bevor Sie den Plan veröffentlichen.
Wie wird die Fairness bei der Zuweisung sichergestellt?
Plankern berücksichtigt Arbeitszeitkonten, bisherige Schichthäufigkeit und individuelle Präferenzen. So werden Schichten fair verteilt und Überlastung einzelner Mitarbeiter vermieden.
Funktioniert die Auto-Zuweisung auch mit Stammbesetzungen?
Ja. Stammbesetzungen werden als bevorzugte Zuordnung behandelt. Wenn ein Stamm-Mitarbeiter verfügbar und qualifiziert ist, wird er priorisiert – andernfalls schlägt das System geeignete Alternativen vor.
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