Aufträge steuern, Personal planen
Von der Kundenanfrage bis zur besetzten Schicht – alles in einem System. Keine doppelten Listen, kein Chaos.
Zettelwirtschaft und Excel-Chaos
Aufträge liegen in verschiedenen Ordnern, Excel-Listen oder E-Mails. Niemand weiß, welcher Bedarf schon gedeckt ist – und welche Schichten noch offen sind.
LösungZentralisierte Auftragsverwaltung
In Plankern legen Sie Kundenaufträge an einem Ort an, definieren Standorte, Zeiträume und Personalbedarf – und sehen sofort, wie der Fortschritt aussieht.
- Alle Aufträge auf einen Blick im Dashboard
- Personalbedarf pro Auftrag und Zeitraum definieren
- Status-Tracking von Entwurf bis Abgeschlossen
- Automatische Verknüpfung mit Schichtplanung
Personal wird doppelt oder gar nicht geplant
Ohne Verknüpfung zwischen Auftrag und Schichtplan passieren Fehler: Mitarbeiter werden mehrfach eingeteilt oder Schichten bleiben unbesetzt.
LösungRessourcenplanung direkt aus Aufträgen
Plankern leitet aus jedem Auftrag automatisch den Schichtbedarf ab. Konflikte werden in Echtzeit erkannt und Vorschläge zur Besetzung gemacht.
- Schichten werden automatisch aus dem Bedarf generiert
- Konflikterkennung bei Doppelbuchungen
- Qualifikations-Matching bei der Zuweisung
- Echtzeit-Übersicht: besetzt vs. offen
Warum Plankern für Ihre Auftragsverwaltung?
Sechs Gründe, warum operative Unternehmen ihre Aufträge mit Plankern steuern.
In 3 Schritten vom Auftrag zur besetzten Schicht
So einfach funktioniert der Weg von der Kundenanfrage zur operativen Umsetzung.
Auftrag anlegen
Kunde, Standort, Laufzeit und besondere Anforderungen erfassen – in unter 2 Minuten.
Bedarf definieren
Wie viele Mitarbeiter, mit welchen Qualifikationen, an welchen Tagen? Alles pro Auftrag festlegen.
Schichten generieren
Plankern erstellt automatisch Schichten und schlägt passendes Personal vor – bereit zur Veröffentlichung.
Häufige Fragen zur Auftragsverwaltung
Kann ich mehrere Mandanten in einem System verwalten?
Ja. Plankern ist mandantenfähig – Sie können beliebig viele Kunden, Aufträge und Standorte getrennt verwalten und dennoch zentral auswerten.
Wie werden Schichten aus Aufträgen abgeleitet?
Sie definieren im Auftrag den Personalbedarf (z. B. 3 Sicherheitskräfte, Mo–Fr, 8–16 Uhr). Plankern generiert daraus automatisch die passenden Schichten und schlägt qualifiziertes Personal vor.
Lassen sich bestehende Aufträge aus Excel importieren?
Ja. Über das Import-Center können Sie Aufträge, Standorte und Personalbedarfe per CSV/Excel hochladen und sofort in Plankern weiterverarbeiten.
Wie verhindert Plankern Doppelbuchungen bei der Ressourcenplanung?
Das System prüft bei jeder Zuweisung Verfügbarkeit, Qualifikation und bestehende Schichten. Konflikte werden in Echtzeit angezeigt und können per Klick aufgelöst werden.
Bereit, Ihre Aufträge zentral zu steuern?
Demo anfordern oder Pilotzugang anfragen – unverbindlich kennenlernen.
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