Gutschriften & Bestätigungen

Leistungen digital
bestätigen &
Gutschriften verwalten

Lassen Sie erbrachte Leistungen per Link digital bestätigen und bereiten Sie Gutschriften nachvollziehbar vor – strukturiert und papierarm.

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unterstützt GoBD-nahe Prozesse
Digitale Signatur
PDF-Export
Audit-Trail
Verbucht · GS-2026-0018
P
Plankern
Gutschrift / Credit Note
Gutschrift-Nr.
GS-2026-0018
Ausgestellt: 04. Apr 2026
Zu RE-2026-0042
Gutschrift an
Beispiel Messe
Messeplatz 1
60321 Frankfurt
Von
Beispiel Service GmbH
Mainzer Landstr. 50
60329 Frankfurt
PositionStd.Betrag
Korrektur Nachtzuschlag–– € 317
Stornierung T. Müller (12h)12– € 264
zzgl. 19 % MwSt.– € 110
Gutschriftbetrag inkl. MwSt.
Automatisch verrechnet
– € 691
Arbeitsbestätigung
Digital signiert
Arbeitsbestätigungen

Leistungen digital bestätigen lassen

Ihr Kunde erhält einen sicheren Link, prüft die erbrachte Leistung und signiert digital – ohne Account, ohne Papier, ohne Verzögerung.

Schritt 1
Bestätigung erstellen
Leistungsdaten aus dem Auftrag werden automatisch in eine Arbeitsbestätigung übernommen.
Automatisch
Schritt 2
Link versenden
Kunde erhält per E-Mail einen tokenbasierten Link zur Einsicht und Bestätigung – kein Login nötig.
Per E-Mail
Schritt 3
Digital signieren
Der Kunde prüft die Leistungsübersicht und unterschreibt digital direkt im Browser.
Vom Kunden
Schritt 4
Archiviert & bereit
Die signierte Bestätigung wird archiviert und kann als Grundlage für die Rechnungsstellung genutzt werden.
Automatisch
Gutschriften

Professionelle Gutschriften in Sekunden

Erstellen Sie Gutschriften aus bestehenden Rechnungen – mit fortlaufender Nummerierung, Verknüpfung und nachvollziehbarer Archivierung.

1-Klick aus Rechnungen

Gutschrift direkt aus einer bestehenden Rechnung erstellen – Positionen werden automatisch übernommen und als Korrektur formatiert.

Verknüpfung mit Rechnungen

Jede Gutschrift referenziert die zugehörige Rechnung – für lückenlose Nachvollziehbarkeit und automatische Saldoaktualisierung.

GoBD-nahe Nummerierung

Fortlaufende Gutschriftnummern und Exporthistorie unterstützen nachvollziehbare Dokumentation und kundenseitige Prüfprozesse.

PDF-Generierung & Versand

Professionelle Gutschrift-PDFs werden automatisch erstellt und können per E-Mail direkt an den Kunden versendet werden.

Aktuelle Gutschriften
GS-2026-0018
Beispiel Messe · zu RE-2026-0042
– € 691
Verbucht
GS-2026-0017
Büro Center AG · zu RE-2026-0039
– € 1.250
Entwurf
GS-2026-0016
Event Solutions · zu RE-2026-0035
– € 420
Verrechnet
Gutschriften Q1/2026
– € 4.820
Plankern – Gutschriften & Bestätigungen · April 2026
Live
18
Gutschriften
32
Bestätigungen
94 %
Signiert
3
Ausstehend
Nr.
Kunde
Typ
Betrag
Status
GS-0018
Beispiel Messe
Gutschrift
– € 691
Verbucht
PDF →
AB-0032
Büro Center AG
Bestätigung
€ 5.250
Signiert
Ansehen →
AB-0031
Event Solutions
Bestätigung
€ 12.800
Ausstehend
Erinnern →
Funktionen

Alles für Gutschriften & Bestätigungen

Rechnungsverknüpfung

Jede Gutschrift wird automatisch mit der Ursprungsrechnung verknüpft. Der offene Saldo wird in Echtzeit aktualisiert.

Digitale Signatur

Kunden unterschreiben Arbeitsbestätigungen direkt im Browser – responsive, auf jedem Gerät. Keine App nötig.

E-Mail-Benachrichtigungen

Automatische E-Mails bei neuen Anfragen, Erinnerungen bei ausstehenden Signaturen und Bestätigungen nach Signatur.

PDF-Generierung

Gutschriften und signierte Bestätigungen werden automatisch als professionelle PDFs erstellt – bereit für Archiv und Versand.

Rechnungsintegration

Bestätigte Arbeitsleistungen fließen nahtlos in die Rechnungsstellung ein. Gutschriften werden automatisch berücksichtigt.

Lückenloser Audit-Trail

Jede Aktion wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Benutzer protokolliert. Jederzeit nachweisbar und revisionsnah nachvollziehbar.

Nachvollziehbare Dokumentation

Dokumentation – strukturiert vorbereitet

unterstützt GoBD-nahe Prozesse
Fortlaufende Nummerierung
Digitale Bestätigung
Nachweisbar dokumentiert
Revisionsnah nachvollziehbar
10 Jahre Archivierung
DSGVO-Grundsätze
Entwickelt nach DSGVO-Grundsätzen
Audit-Trail
Vollständige Protokollierung

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