Zeiterfassung

Stunden erfassen –
digital, papierlos,
revisionssicher

Mitarbeiter stempeln per App – Vorgesetzte genehmigen per Klick. Genehmigte Zeiten fließen direkt in Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung. Kein Papier, kein Medienbruch, keine Fehler.

Unterstützt GoBD-Anforderungen DSGVO-Maßnahmen iOS & Android App
08:47
aktive Schicht
✓ Eingestempelt
08:47 Std. heute
Workflow

Von der Stunde zur bezahlten Rechnung

Plankern verbindet alle Schritte nahtlos – kein manueller Transfer, keine Fehler durch Medienbrüche.

MA stempelt ein
Per Plankern App · GPS-Verifikation optional
Stundenzettel erstellt
Automatisch nach Schichtende · inkl. Pausen
Vorgesetzter genehmigt
1-Klick Genehmigung · mobil oder Desktop
Rechnung & Lohn
Automatisch übertragen · kein Medienbruch
Plankern – Stundenzettel Übersicht · Januar 2025
Live
1.248
Std. Monat
47
Genehmigt
8
Ausstehend
2
Zur Rechnung
Mitarbeiter / Auftrag
Datum
Stunden
Status
Thomas Müller
Sicherheit – Messe GmbH
06.01.2025
8,0 Std.
Genehmigt
Ansehen →
Sarah Kaya
Reinigung – Büro Center
07.01.2025
6,5 Std.
Ausstehend
✓ Genehmigen
Anna Weber
Teamleiter – Event AG
08.01.2025
9,0 Std.
Zur Rechnung
Ansehen →
Rechtssicherheit

Compliance die keine Wünsche offen lässt

Plankern-Zeiterfassung ist von Anfang an auf rechtliche Anforderungen ausgelegt – kein Nachbessern, keine Risiken.

Archivierung nach GoBD-Grundsätzen

Alle Stundenzettel werden unveränderlich und revisionssicher archiviert – 10 Jahre gemäß GoBD-Anforderungen.

Unveränderliche Zeitstempel für jeden Eintrag Vollständiger Änderungsprotokoll Exportierbar für Steuerprüfungen

Tracking nach DSGVO-Grundsätzen

GPS-Verifikation nur mit aktiver Einwilligung der Mitarbeiter – automatisch nach Schichtende deaktiviert.

Einwilligungsmanagement in der App Datensparsamkeit nach DSGVO Art. 5 Audit-Trail aller Zugriffsaktionen

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Plankern überwacht Ruhezeiten, Höchststunden und Pausen automatisch – Verstöße werden sofort markiert.

Max. 10 Stunden/Tag-Warnung Mindestruhezeit 11 Stunden automatisch Pausenregeln konfigurierbar

Digitale Unterschrift

Kunden können Stundenzettel digital im Kundenportal unterzeichnen – rechtsgültig und papierlos.

Kundenunterschrift per Kundenportal PDF-Export mit Signatur Verwendbar als Nachweis

Zeiterfassung die wirklich funktioniert

Erfassung per Smartphone-App

Mitarbeiter stempeln ein und aus direkt in der Plankern App – ohne Papierstempel, ohne Zettel. GPS-Verifizierung optional aktivierbar, damit der Standort beim Einstempeln automatisch bestätigt wird.

iOS & Android · Offline-Modus
T. Müller eingestempelt06:02 Uhr
GPS bestätigtMesse Frankfurt
Aktive Zeit08:47 Std.
Pause30 Min. (auto)

1-Klick Genehmigung

Vorgesetzte genehmigen oder lehnen Stundenzettel direkt im Plankern Dashboard ab – mobil oder am Desktop. Der Mitarbeiter wird per Push sofort benachrichtigt. Kein E-Mail-Verkehr, kein Telefonieren.

Ø 4 Sekunden pro Genehmigung
Ausstehend8 Stundenzettel
Genehmigt47 Stundenzettel
Abgelehnt1 Stundenzettel
Bereit für Rechnung2 Aufträge

Automatische Zuschlagsberechnung

Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge werden aus Ihren Tarifvereinbarungen automatisch berechnet und direkt im Stundenzettel ausgewiesen – kein manuelles Nachrechnen mehr.

Konfigurierbar pro Mitarbeiterprofil
Normalzeit (Mo–Fr)× 1,0
Nachtschicht (22–06)+ 25% Zuschlag
Wochenende+ 30% Zuschlag
Feiertage+ 50% Zuschlag
Integriert in Plankern

Zeiterfassung ist der Dreh- und Angelpunkt

Ohne korrekte Zeiterfassung – kein korrekter Lohn, keine korrekte Rechnung. Plankern verbindet alle Module nahtlos.

Schichtplanung
Schicht als Basis
Zeiterfassung
Ist-Stunden erfasst
Rechnungsstellung
Abgerechnet
+
Gehaltsabrechnung
Lohn berechnet

Vom Einstempeln zur Rechnung

1

Mitarbeiter stempelt per App ein

Per Plankern App am Smartphone – mit GPS-Standortprüfung oder NFC-Chip am Einsatzort. Auch offline möglich, Sync wenn wieder online.

2

Stundenzettel erscheint im Dashboard

Nach Schichtende wird automatisch ein Stundenzettel erstellt – inkl. Pausen, Zuschläge und Schichtzusammenfassung.

3

Vorgesetzter genehmigt per Klick

Genehmigung oder Ablehnung mit einem Klick – mobil oder am Desktop. Ablehnung erfordert Kommentar für den Mitarbeiter.

Papierlose Zeiterfassung ab heute?

14 Tage kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.