Zeiterfassung

Stunden erfassen –
digital, papierlos,
revisionsnah nachvollziehbar

Mitarbeiter stempeln per App – Vorgesetzte genehmigen per Klick. Genehmigte Zeiten können für Rechnungsstellung und Lohnvorbereitung genutzt werden. Weniger Papier, weniger Medienbrüche.

GoBD-nahe Dokumentation DSGVO-Maßnahmen iOS & Android App
--:--
aktive Schicht
✓ Eingestempelt
08:47 Std. heute
Workflow

Von der Stunde zur bezahlten Rechnung

Plankern verbindet alle Schritte nahtlos – weniger manueller Transfer und weniger Medienbrüche.

MA stempelt ein
Per Plankern App · GPS-Verifikation optional
Stundenzettel erstellt
Automatisch nach Schichtende · inkl. Pausen
Vorgesetzter genehmigt
1-Klick Genehmigung · mobil oder Desktop
Rechnung & Lohn
Automatisch übertragen · kein Medienbruch
Plankern – Stundenzettel Übersicht · Januar 2025
Live
1.248
Std. Monat
47
Genehmigt
8
Ausstehend
2
Zur Rechnung
Mitarbeiter / Auftrag
Datum
Stunden
Status
Thomas Müller
Sicherheit – Beispiel Messe
06.01.2025
8,0 Std.
Genehmigt
Ansehen →
Sarah Kaya
Reinigung – Büro Center
07.01.2025
6,5 Std.
Ausstehend
✓ Genehmigen
Anna Weber
Teamleiter – Event AG
08.01.2025
9,0 Std.
Zur Rechnung
Ansehen →
Nachvollziehbare Dokumentation

Compliance die keine Wünsche offen lässt

Plankern-Zeiterfassung ist von Anfang an auf rechtliche Anforderungen ausgelegt – kein Nachbessern, keine Risiken.

Nachvollziehbare Archivierung

Stundenzettel werden mit Zeitstempeln, Freigaben und Exporthistorie dokumentiert. Aufbewahrung und steuerliche Bewertung bleiben kundenseitig zu prüfen.

Unveränderliche Zeitstempel für jeden Eintrag Vollständiger Änderungsprotokoll Exportierbar für Steuerprüfungen

Tracking nach DSGVO-Grundsätzen

GPS-Verifikation nur mit aktiver Einwilligung der Mitarbeiter – automatisch nach Schichtende deaktiviert.

Einwilligungsmanagement in der App Datensparsamkeit nach DSGVO Art. 5 Audit-Trail aller Zugriffsaktionen

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Plankern überwacht Ruhezeiten, Höchststunden und Pausen automatisch – Verstöße werden sofort markiert.

Max. 10 Stunden/Tag-Warnung Mindestruhezeit 11 Stunden automatisch Pausenregeln konfigurierbar

Digitale Unterschrift

Kunden können Stundenzettel digital im Kundenportal prüfen und bestätigen.

Kundenunterschrift per Kundenportal PDF-Export mit Signatur Verwendbar als Nachweis

Zeiterfassung die wirklich funktioniert

Erfassung per Smartphone-App

Mitarbeiter stempeln ein und aus direkt in der Plankern App – ohne Papierstempel, ohne Zettel. GPS-Verifizierung optional aktivierbar, damit der Standort beim Einstempeln automatisch bestätigt wird.

iOS & Android · Offline-Modus
T. Müller eingestempelt06:02 Uhr
GPS bestätigtBeispiel Messe
Aktive Zeit08:47 Std.
Pause30 Min. (auto)

1-Klick Genehmigung

Vorgesetzte genehmigen oder lehnen Stundenzettel direkt im Plankern Dashboard ab – mobil oder am Desktop. Der Mitarbeiter wird per Push sofort benachrichtigt. Kein E-Mail-Verkehr, kein Telefonieren.

Ø 4 Sekunden pro Genehmigung
Ausstehend8 Stundenzettel
Genehmigt47 Stundenzettel
Abgelehnt1 Stundenzettel
Bereit für Rechnung2 Aufträge

Automatische Zuschlagsberechnung

Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge werden aus Ihren Tarifvereinbarungen automatisch berechnet und direkt im Stundenzettel ausgewiesen – kein manuelles Nachrechnen mehr.

Konfigurierbar pro Mitarbeiterprofil
Normalzeit (Mo–Fr)× 1,0
Nachtschicht (22–06)+ 25% Zuschlag
Wochenende+ 30% Zuschlag
Feiertage+ 50% Zuschlag
Integriert in Plankern

Zeiterfassung ist der Dreh- und Angelpunkt

Ohne strukturierte Zeiterfassung fehlen wichtige Grundlagen für Lohnvorbereitung und Rechnung. Plankern verbindet alle Module nahtlos.

Schichtplanung
Schicht als Basis
Zeiterfassung
Ist-Stunden erfasst
Rechnungsstellung
Abgerechnet
+
Lohnvorbereitung
Lohn vorbereitet

Vom Einstempeln zur Rechnung

1

Mitarbeiter stempelt per App ein

Per Plankern App am Smartphone – mit GPS-Standortprüfung oder NFC-Chip am Einsatzort. Auch offline möglich, Sync wenn wieder online.

2

Stundenzettel erscheint im Dashboard

Nach Schichtende wird automatisch ein Stundenzettel erstellt – inkl. Pausen, Zuschläge und Schichtzusammenfassung.

3

Vorgesetzter genehmigt per Klick

Genehmigung oder Ablehnung mit einem Klick – mobil oder am Desktop. Ablehnung erfordert Kommentar für den Mitarbeiter.

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