Schichtplanung

Schichten planen –
schnell, intelligent,
konfliktfrei

Von der Erstellung bis zur Veröffentlichung: Plankern übernimmt Ihre gesamte Schichtplanung – mit automatischer Zuweisung, Qualifikationsprüfung und mobilem Zugriff für alle Mitarbeiter. Kein Excel, kein Chaos.

DSGVO-Maßnahmen Made in Germany Keine Kreditkarte
0 Konflikte diese Woche
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A. Weber
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M. Richter
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L. Huber
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Frühschicht Spätschicht Nachtschicht
Schichtmodelle

Alle Schichttypen – vollständig konfigurierbar

Erstellen Sie beliebige Schichtmodelle für Ihr Unternehmen. Zuschlagsregeln, Qualifikationsanforderungen und Benachrichtigungen sind pro Schichttyp individuell einstellbar.

Frühschicht
06:00 – 14:00
  • Automatische Qualifikationsprüfung
  • Vorabbenachrichtigung 24h vorher
  • Stundenzählung mit Pausenregelung
  • GPS-Einstempelung möglich
Kein Zuschlag · Standardtarif
Spätschicht
14:00 – 22:00
  • Schichtübergabe-Protokoll aktivierbar
  • Erweiterte Pausenkonfiguration
  • Tauschbörse zwischen Mitarbeitern
  • Automatische Stundenerfassung
Konfigurierbarer Spätschichtzuschlag
Nachtschicht
22:00 – 06:00
  • Automatischer Nachtzuschlag (25%)
  • Gesetzliche Ruhezeiten überwacht
  • Sonderqualifikationen erforderlich
  • Nur freigegebene MA werden vorgeschlagen
Nachtzuschlag: 25% automatisch
Zahlen die überzeugen

Plankern in Zahlen

82%
Zeitersparnis bei der
wöchentlichen Planung
98%
Durchschnittliche
Besetzungsquote
<2min
Vom Auftrag zum
fertigen Schichtplan
50k+
Schichten täglich
in Plankern verwaltet
Plankern – Schichtplan · KW 03 · Januar 2025
Live · 34 MA aktiv
127
Schichten Monat
98%
Besetzungsquote
0
Offene Konflikte
34
Aktive MA
Mitarbeiter
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T. Müller
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Alles was Sie für die Schichtplanung brauchen

1

Automatische Mitarbeiterzuweisung

Plankern weist Mitarbeiter anhand von Qualifikation, Verfügbarkeit und gesetzlicher Arbeitszeit automatisch den passenden Schichten zu – Sie müssen nur noch bestätigen.

2

Konfliktprüfung in Echtzeit

Doppelbuchungen, Überstunden, Ruhezeiten-Verletzungen und fehlende Qualifikationen werden sofort erkannt und farblich markiert – bevor Sie veröffentlichen.

3

Push-Benachrichtigung per App

Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen in der Plankern App sobald neue Schichten veröffentlicht, geändert oder storniert werden – kein Anruf, keine E-Mail nötig.

4

Wiederverwendbare Schichtvorlagen

Erstellen Sie Wochen- oder Monatsvorlagen für wiederkehrende Einsatzszenarien und übernehmen Sie diese per Klick – spart Stunden bei der Planung.

5

Mitarbeiter-Tauschbörse

Mitarbeiter können Schichten untereinander tauschen – der Vorgesetzte erhält eine Benachrichtigung und genehmigt per Klick. Qualifikationscheck erfolgt automatisch.

6

Auslastungsanalyse & Reports

Übersichtliche Charts zeigen Über- und Unterbesetzung, Stundenverteilung und Kostenkalkulation pro Schicht – als PDF oder CSV exportierbar für Ihre Buchhaltung.

Vorher vs. Nachher

Excel vs. Plankern

Sehen Sie auf einen Blick, was sich verändert.

Excel & WhatsApp
Planungsdauer
4–8 Std. / Woche
Konflikterkennung
Manuell – oft zu spät
MA-Benachrichtigung
Anruf / WhatsApp
Qualifikationsprüfung
Nicht vorhanden
Schichttausch
Koordination per Telefon
Berichte
Keine / manuell
Mit Plankern
Planungsdauer
15–30 Min / Woche
Konflikterkennung
Sofort beim Einplanen
MA-Benachrichtigung
Automatisch per App
Qualifikationsprüfung
Automatisch
Schichttausch
Self-Service in der App
Berichte
Automatisch, jederzeit

In 4 Schritten zum fertigen Schichtplan

1

Auftrag oder Vorlage wählen

Wählen Sie einen bestehenden Kundenauftrag als Basis – Plankern lädt automatisch alle benötigten Schichten und Personalanforderungen. Oder starten Sie mit einer Ihrer gespeicherten Vorlagen.

Ø 2 Minuten
2

Mitarbeiter automatisch zuweisen lassen

Klicken Sie auf „Automatisch besetzen" – Plankern schlägt geeignete Mitarbeiter anhand von Qualifikation, Verfügbarkeit und geleisteten Stunden vor. Konflikte werden sofort angezeigt.

Ø 5 Minuten
3

Prüfen & anpassen

Überprüfen Sie den Plan auf einen Blick. Tauschen Sie einzelne Mitarbeiter per Klick aus, fügen Sie Notizen hinzu oder ergänzen Sie fehlende Schichten manuell.

Ø 5 Minuten
4

Veröffentlichen – fertig

Mit einem Klick werden alle zugewiesenen Mitarbeiter per App und E-Mail benachrichtigt. Änderungen werden automatisch kommuniziert – kein manueller Aufwand.

1 Klick
Plankern · Neuer Schichtplan
Schritt 1
📅
Wochenschicht Standard
Mo–Fr · 3 Schichttypen · 12 MA
🌙
Nacht-Rotation KW
Do–So · Nachtschicht · 6 MA
🏗
Früh-Wochenende
Sa–So · Frühschicht · 4 MA
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Plankern · Auto-Besetzung
Schritt 2
Automatische Besetzung läuft…
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8 von 12 Schichten besetzt
Plankern · Plan prüfen
Schritt 3
1 Konflikt erkannt
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A. Weber · Di: Ruhezeit nach Nachtschicht unterschritten (< 11 h)
Plankern · Veröffentlicht
Schritt 4
Plan veröffentlicht
34 Mitarbeiter per App benachrichtigt
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✓ Alle 12 Schichten besetzt & veröffentlicht

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