Schichten planen –
schnell, intelligent,
konfliktfrei
Von der Erstellung bis zur Veröffentlichung: Plankern übernimmt Ihre gesamte Schichtplanung – mit automatischer Zuweisung, Qualifikationsprüfung und mobilem Zugriff für alle Mitarbeiter. Kein Excel, kein Chaos.
Alle Schichttypen – vollständig konfigurierbar
Erstellen Sie beliebige Schichtmodelle für Ihr Unternehmen. Zuschlagsregeln, Qualifikationsanforderungen und Benachrichtigungen sind pro Schichttyp individuell einstellbar.
- Automatische Qualifikationsprüfung
- Vorabbenachrichtigung 24h vorher
- Stundenzählung mit Pausenregelung
- GPS-Einstempelung möglich
- Schichtübergabe-Protokoll aktivierbar
- Erweiterte Pausenkonfiguration
- Tauschbörse zwischen Mitarbeitern
- Automatische Stundenerfassung
- Automatischer Nachtzuschlag (25%)
- Gesetzliche Ruhezeiten überwacht
- Sonderqualifikationen erforderlich
- Nur freigegebene MA werden vorgeschlagen
Plankern in Zahlen
wöchentlichen Planung
Besetzungsquote
fertigen Schichtplan
in Plankern verwaltet
Intelligente Auto-Zuweisung
Plankern schlägt für jeden offenen Platz den passenden Mitarbeiter vor – mit transparentem Score und nachvollziehbaren Gründen. Sie prüfen, tauschen bei Bedarf und bestätigen alles mit einem Klick.
- Score pro Vorschlag (Verfügbarkeit, Qualifikation, Stammbesetzung, Arbeitszeit)
- Alternativen pro Slot einsehbar und per Klick austauschbar
- Nicht besetzbare Plätze mit klarem Grund (Urlaub, Ruhezeit, fehlende Qualifikation)
- Vorschau vor der Bestätigung – keine Überraschungen nach dem Klick
Schichtpläne mit einem Klick veröffentlichen
Sobald der Plan steht, veröffentlichen Sie alle Schichten auf einmal – gefiltert nach Zeitraum oder Auftrag. Zugewiesene Mitarbeiter erhalten sofort eine Benachrichtigung in der App und per E-Mail.
- Bulk-Veröffentlichung für ganze Wochen oder einzelne Aufträge
- Vorschau: welche Schichten veröffentlicht werden, bevor Sie bestätigen
- Änderungen nach Veröffentlichung werden automatisch kommuniziert
- Entwürfe bleiben intern, bis Sie bewusst veröffentlichen
Schichtpläne veröffentlichen
Mehrere Schichten auf einmal veröffentlichen
Mitarbeiter informiert – ohne Anrufe
Ihre Teams sehen neue und geänderte Schichten direkt auf dem Smartphone. Push-Benachrichtigungen und eine übersichtliche Schichtkarte sorgen dafür, dass niemand den Plan verpasst.
- Push bei Veröffentlichung, Änderung und Storno
- Kompakte Schichtkarte mit Zeit, Rolle und Einsatzort
- Status auf einen Blick: bestätigt, offen, geändert
- Kein WhatsApp-Chaos und keine Zettelwirtschaft mehr
Attribute, Kleidung & Qualifikationen
Pro Auftrag legen Sie fest, was mitzubringen ist und welche Nachweise Mitarbeiter mitbringen müssen. Die Auto-Zuweisung prüft beides automatisch – bevor jemand falsch eingeteilt wird.
- Auftragsattribute: Kleidung, Equipment, Erscheinungsbild (z. B. schwarze Hose, Sicherheitsschuhe)
- Qualifikationen: Zertifikate und Nachweise im Mitarbeiterprofil (Erste Hilfe, Sachkunde, Führerschein)
- Fehlende Qualifikation = Slot wird nicht zugewiesen, Grund wird angezeigt
- Zentrale Pflege unter Einstellungen → Auftragsattribute & Mitarbeiterattribute
Auftragsattribute
Klamotten, Equipment und sonstige Attribute für diesen Auftrag.
Qualifikationsanforderungen
Welche Mitarbeiter-Qualifikationen werden für diesen Auftrag benötigt? Wird bei der automatischen Zuweisung geprüft.
Stamm-Teams pro Auftrag
Definieren Sie feste Stamm-Mitarbeiter je Auftrag und Rolle – optional eingeschränkt auf bestimmte Schichtzeiten. Bei der Schichterstellung und Auto-Zuweisung werden sie bevorzugt berücksichtigt.
- Stamm-Mitarbeiter werden bei neuer Schichterstellung automatisch zugewiesen
- Zeitfenster optional: z. B. nur Frühschicht 06:00–14:00
- Urlaub und Krankheit werden übersprungen – kein manuelles Nachbessern
- +25 Score-Bonus bei der Auto-Zuweisung für Stamm-Mitarbeiter
- Explizite Auswahl im Erstellungs-Assistenten hat Vorrang
| Mitarbeiter | Rolle | Schichtzeit | Priorität |
|---|---|---|---|
| Thomas Müller | Sicherheit | 06:00–14:00 | 1 |
| Selin Kaya | Empfang | 14:00–22:00 | 1 |
| Max Weber | Alle Rollen | — | 2 |
- Stamm-Mitarbeiter werden bei der Schichterstellung automatisch zugewiesen
- Optional: Schichtzeiten, damit der MA nur bei passenden Schichten zugewiesen wird
- Mitarbeiter im Urlaub/krank werden automatisch übersprungen
- Beim Auto-Assign erhalten sie einen Score-Bonus (+25 Punkte)
- Explizite Mitarbeiter-Auswahl im Wizard hat Vorrang
Alles was Sie für die Schichtplanung brauchen
Automatische Mitarbeiterzuweisung
Plankern weist Mitarbeiter anhand von Qualifikation, Verfügbarkeit und gesetzlicher Arbeitszeit automatisch den passenden Schichten zu – Sie müssen nur noch bestätigen.
Konfliktprüfung in Echtzeit
Doppelbuchungen, Überstunden, Ruhezeiten-Verletzungen und fehlende Qualifikationen werden sofort erkannt und farblich markiert – bevor Sie veröffentlichen.
Push-Benachrichtigung per App
Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen in der Plankern App sobald neue Schichten veröffentlicht, geändert oder storniert werden – kein Anruf, keine E-Mail nötig.
Wiederverwendbare Schichtvorlagen
Erstellen Sie Wochen- oder Monatsvorlagen für wiederkehrende Einsatzszenarien und übernehmen Sie diese per Klick – spart Stunden bei der Planung.
Mitarbeiter-Tauschbörse
Mitarbeiter können Schichten untereinander tauschen – der Vorgesetzte erhält eine Benachrichtigung und genehmigt per Klick. Qualifikationscheck erfolgt automatisch.
Auslastungsanalyse & Reports
Übersichtliche Charts zeigen Über- und Unterbesetzung, Stundenverteilung und Kostenkalkulation pro Schicht – als PDF oder CSV exportierbar für Ihre Buchhaltung.
Excel vs. Plankern
Sehen Sie auf einen Blick, was sich verändert.
In 4 Schritten zum fertigen Schichtplan
Auftrag oder Vorlage wählen
Wählen Sie einen bestehenden Kundenauftrag als Basis – Plankern lädt automatisch alle benötigten Schichten und Personalanforderungen. Oder starten Sie mit einer Ihrer gespeicherten Vorlagen.
Mitarbeiter automatisch zuweisen lassen
Klicken Sie auf „Automatisch besetzen" – Plankern schlägt geeignete Mitarbeiter anhand von Qualifikation, Verfügbarkeit und geleisteten Stunden vor. Konflikte werden sofort angezeigt.
Prüfen & anpassen
Überprüfen Sie den Plan auf einen Blick. Tauschen Sie einzelne Mitarbeiter per Klick aus, fügen Sie Notizen hinzu oder ergänzen Sie fehlende Schichten manuell.
Veröffentlichen – fertig
Mit einem Klick werden alle zugewiesenen Mitarbeiter per App und E-Mail benachrichtigt. Änderungen werden automatisch kommuniziert – kein manueller Aufwand.
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