Auftragsverwaltung

Aufträge verwalten –
von der Anfrage
bis zur Abrechnung

Kundenaufträge anlegen, Personalanforderungen je Servicerolle definieren, Schichten automatisch generieren und nahtlos in Rechnung umwandeln. Plankern verbindet Auftrag, Personal und Abrechnung ohne Medienbruch.

12
Aktive Aufträge
€ 89k
Auftragsvolumen
98%
Besetzt
Geplant
Event Absicherung
15.02.2025 · 12 MA
Messe München
01.03.2025 · 6 MA
Aktiv
Messebewachung Jan
06.-12.01. · 8 MA
Büroreinigung Q1
01.-31.01. · 6 MA
Abgerechnet
Silvester-Event
31.12.2024 · 15 MA
Jahresreinigung
Dez 2024 · 8 MA
Auftragsstatus-Pipeline

Jeder Auftrag – jederzeit im Überblick

Von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung – Plankern zeigt den Status jedes Auftrags in Echtzeit.

Anfrage / Planung
Auftrag angelegt, Personalanforderungen definiert, Schichten noch nicht besetzt.
3
Aufträge
Besetzung läuft
Schichten teilweise besetzt. Offene Positionen werden noch zugewiesen oder per Marketplace gesucht.
2
Aufträge
Aktiv im Einsatz
Alle Schichten besetzt. Mitarbeiter im Einsatz. Stundenzettel werden erfasst und genehmigt.
7
Aufträge
Abgeschlossen & abgerechnet
Auftrag beendet. Rechnung erstellt, versandt und bezahlt. DATEV-Export erfolgt automatisch.
48
Aufträge (YTD)
Plankern – Auftragsverwaltung · 12 aktive Aufträge
Echtzeit
12
Aktive Aufträge
127
Schichten geplant
€ 89k
Auftragsvolumen
4.8
Kundenbewertung
Auftrag
Kunde
Zeitraum
Besetzt
Status
Messebewachung Jan 2025
Sicherheit · 3 Rollen
Messe GmbH
06.–12.01.
8/8
Aktiv
Details →
Büroreinigung Q1
Reinigung · 2 Rollen
Büro AG
01.–31.01.
5/6
Offen (1)
Details →
Event Absicherung Feb
Event · 4 Rollen
Event Solutions
15.02.2025
0/12
Geplant
Planen →

Auftrag, Personal und Rechnung – alles verbunden

Rollenbasierte Anforderungen

Definieren Sie je Auftrag wie viele Mitarbeiter welcher Qualifikation und zu welchen Zeiten benötigt werden – Plankern prüft alles automatisch.

Auto-Schichtgenerierung

Aus den Auftragsdetails generiert Plankern automatisch alle benötigten Schichten – inklusive Zeitfenster, Qualifikationsanforderungen und Personalzahl.

Besetzungsquote in Echtzeit

Sehen Sie auf einen Blick welche Schichten noch besetzt werden müssen – farblich hervorgehoben nach Dringlichkeit und Datum.

Direktabrechnung nach Auftrag

Abgeschlossene Aufträge werden direkt aus Plankern abgerechnet – alle Stunden sind bereits erfasst, genehmigt und berechnet.

Kundenportal-Zugang

Kunden erhalten Zugang zum Auftrag – sehen Schichtbesetzung, Stundenzettel und können Genehmigungen direkt erteilen.

Marketplace-Integration

Auftragslücken können direkt über den Plankern Marketplace an Partnerunternehmen delegiert werden – mit automatischer Abrechnung zwischen den Firmen.

Alles verbunden

Auftragsverwaltung als zentrales Bindeglied

Jeder Auftrag verbindet alle Plankern-Module zu einem nahtlosen Workflow – von der Anfrage bis zum DATEV-Export.

Mitarbeiter
Qualifikationen & Verfügbarkeit
Schichtplanung
Auto-generiert aus Auftrag
Auftrag
Zeiterfassung
Ist-Stunden pro Auftrag
Rechnung
1-Klick nach Abschluss
Marketplace
Lücken per Partner füllen
Kundenportal
Transparenz für Kunden
DATEV
Auto-Export monatlich
So funktioniert es

Vom Kundenauftrag zur fertigen Abrechnung

1

Auftrag anlegen

Kunde, Zeitraum, Einsatzort und Personalanforderungen je Servicerolle eingeben – Plankern erstellt daraus automatisch alle Schichten.

Kundenauswahl aus CRM Zeitraum & Einsatzort definieren Personalanforderungen je Rolle
2

Schichten besetzen

Plankern schlägt geeignete Mitarbeiter vor – inkl. Qualifikationsprüfung, Verfügbarkeit und Stundenkontingent. Konflikte sofort erkannt.

Auto-Vorschlag passender MA Qualifikationscheck automatisch Marketplace für Lücken nutzen
3

Abschließen & abrechnen

Auftrag abschließen und direkt zur Rechnung übergeben. Alle Zeiten sind in Plankern erfasst und genehmigt – fertige Rechnung in Sekunden.

Stundenzettel automatisch vorhanden 1-Klick Rechnungserstellung DATEV-Export automatisch

Aufträge professionell verwalten?

14 Tage kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.