Abwesenheiten –
endlich im Griff,
immer im Bild
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und alle Abwesenheitsarten übersichtlich verwalten und genehmigen – direkt integriert in die Schichtplanung. Resturlaub wird automatisch berechnet, Schichten bei Abwesenheit gesperrt.
Alle Abwesenheitsarten – konfigurierbar
Plankern unterscheidet zwischen sechs Abwesenheitstypen – jeder mit eigenen Regeln, Auswirkungen und Abrechnungslogik.
Jahresurlaub
Regulärer Jahresurlaub gemäß Arbeitsvertrag. Resturlaub wird automatisch berechnet und Vorjahresreste werden übertragen.
Krankmeldung
Krankmeldung direkt in der App – automatische Benachrichtigung des Vorgesetzten und Schichtplan-Sperrung.
Sonderurlaub
Hochzeit, Geburt, Todesfall – Sonderurlaub wird separat erfasst und nicht vom Jahresurlaub abgezogen.
Elternzeit
Elternzeit mit Rückkehrdatum planen und im Schichtplan und HR-Übersicht markieren. Mitarbeiter bleibt aktiv im System.
Fortbildung
Schulungen, Seminare und Qualifizierungsmaßnahmen separat erfassen – mit Qualifikations-Update nach Abschluss.
Unbezahlte Freistellung
Unbezahlter Sonderurlaub oder Sabbatical – automatisch aus der Lohnvorbereitung ausgeschlossen.
Resturlaub auf einen Blick
Plankern berechnet Urlaubskonten automatisch – inklusive Vorjahresübertrag, genommener Tage und zukünftiger genehmigter Abwesenheiten.
Monatsübersicht – Januar 2025
Urlaubsantrag bis
Schichtplan in Minuten
Der gesamte Prozess von Antrag bis zur automatischen Schichtplan-Aktualisierung läuft in Plankern vollständig digital – ohne E-Mails, Papierformulare oder manuelle Eingriffe.
Antrag via App stellen
Mitarbeiter wählt Zeitraum und Art der Abwesenheit. Resturlaub wird live angezeigt.
30 SekundenPush-Benachrichtigung an Vorgesetzte
Der zuständige Vorgesetzte erhält sofort eine Push-Notification im Dashboard.
Sofort1-Klick-Genehmigung
Genehmigen oder ablehnen – mit optionalem Kommentar für Ablehnungen.
Ø < 5 MinSchichtplan automatisch gesperrt
Genehmigte Abwesenheit wird sofort im Schichtplan markiert – keine versehentliche Doppelbuchung mehr.
AutomatischIntegrationen die greifen
Schichtplanung
Abwesenheiten sperren den Zeitraum im Schichtplan – automatisch, ohne manuellen Eingriff
Lohnvorbereitung
Krank- und Urlaubstage werden für die monatliche Lohnvorbereitung markiert
Echtzeit-Dashboard
Live-Übersicht über aktuelle Abwesenheiten und offene Anträge im Dashboard
DATEV-Export
Abwesenheitscodes werden korrekt im DATEV Lohndaten-Export berücksichtigt
Abwesenheiten die nicht stören
App-Antrag
Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge direkt in der Plankern App – mit Resturlaub-Anzeige und sofortiger Eingangsbestätigung.
1-Klick-Genehmigung
Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ab im Dashboard – mit automatischer E-Mail-Benachrichtigung an den Mitarbeiter.
Schichtplan-Integration
Genehmigte Abwesenheiten werden sofort im Schichtplan als gesperrt markiert – keine versehentlichen Doppelbuchungen.
Resturlaub-Tracking
Plankern berechnet automatisch den Resturlaub jedes Mitarbeiters – inklusive Vorjahresübertrag und zukünftiger Genehmigungen.
Jahresberichte
Abwesenheitsberichte pro Mitarbeiter, Team oder Abteilung – als PDF oder CSV für HR, Steuerberater und Controlling.
DATEV-Export
Abwesenheiten können als vorbereitete Exportdaten für DATEV, Steuerberater oder Lohnbüro bereitgestellt werden. Die fachliche Prüfung bleibt bei den verantwortlichen Stellen.
Urlaubsantrag bis Genehmigung
Der gesamte Prozess ist in 3 Schritte aufgeteilt – für Mitarbeiter und Vorgesetzte.
Antrag per App stellen
Mitarbeiter wählen Zeitraum und Art der Abwesenheit in der Plankern App. Der aktuelle Resturlaub wird direkt angezeigt – kein Nachrechnen nötig.
Vorgesetzter genehmigt
Push-Benachrichtigung an den Vorgesetzten – Genehmigung oder Ablehnung mit einem Klick im Dashboard oder per App. Antwort in unter 5 Minuten möglich.
Schichtplan aktualisiert
Genehmigte Abwesenheit wird im Schichtplan gesperrt, im Jahreskalender eingetragen und das Urlaubskonto aktualisiert – alles automatisch.
Abwesenheiten endlich im Griff?
Abwesenheitsverwaltung ab dem Starter-Plan enthalten – Pilotzugang auf Anfrage – unverbindlich kennenlernen.