Urlaubsanträge, Krankmeldungen und alle Abwesenheitsarten übersichtlich verwalten und genehmigen – direkt integriert in die Schichtplanung. Resturlaub wird automatisch berechnet, Schichten bei Abwesenheit gesperrt.
Plankern unterscheidet zwischen sechs Abwesenheitstypen – jeder mit eigenen Regeln, Auswirkungen und Abrechnungslogik.
Regulärer Jahresurlaub gemäß Arbeitsvertrag. Resturlaub wird automatisch berechnet und Vorjahresreste werden übertragen.
Krankmeldung direkt in der App – automatische Benachrichtigung des Vorgesetzten und Schichtplan-Sperrung.
Hochzeit, Geburt, Todesfall – Sonderurlaub wird separat erfasst und nicht vom Jahresurlaub abgezogen.
Elternzeit mit Rückkehrdatum planen und im Schichtplan und HR-Übersicht markieren. Mitarbeiter bleibt aktiv im System.
Schulungen, Seminare und Qualifizierungsmaßnahmen separat erfassen – mit Qualifikations-Update nach Abschluss.
Unbezahlter Sonderurlaub oder Sabbatical – automatisch aus der Gehaltsabrechnung ausgeschlossen.
Plankern berechnet Urlaubskonten automatisch – inklusive Vorjahresübertrag, genommener Tage und zukünftiger genehmigter Abwesenheiten.
Der gesamte Prozess von Antrag bis zur automatischen Schichtplan-Aktualisierung läuft in Plankern vollständig digital – ohne E-Mails, Papierformulare oder manuelle Eingriffe.
Mitarbeiter wählt Zeitraum und Art der Abwesenheit. Resturlaub wird live angezeigt.
30 SekundenDer zuständige Vorgesetzte erhält sofort eine Push-Notification im Dashboard.
SofortGenehmigen oder ablehnen – mit optionalem Kommentar für Ablehnungen.
Ø < 5 MinGenehmigte Abwesenheit wird sofort im Schichtplan markiert – keine versehentliche Doppelbuchung mehr.
AutomatischAbwesenheiten sperren den Zeitraum im Schichtplan – automatisch, ohne manuellen Eingriff
Krank- und Urlaubstage fließen automatisch in die Monatsabrechnung ein
Live-Übersicht über aktuelle Abwesenheiten und offene Anträge im Dashboard
Abwesenheitscodes werden korrekt im DATEV Lohndaten-Export berücksichtigt
Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge direkt in der Plankern App – mit Resturlaub-Anzeige und sofortiger Eingangsbestätigung.
Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ab im Dashboard – mit automatischer E-Mail-Benachrichtigung an den Mitarbeiter.
Genehmigte Abwesenheiten werden sofort im Schichtplan als gesperrt markiert – keine versehentlichen Doppelbuchungen.
Plankern berechnet automatisch den Resturlaub jedes Mitarbeiters – inklusive Vorjahresübertrag und zukünftiger Genehmigungen.
Abwesenheitsberichte pro Mitarbeiter, Team oder Abteilung – als PDF oder CSV für HR, Steuerberater und Controlling.
Alle Abwesenheiten fließen korrekt kodiert in den DATEV-Lohnexport ein – vollständig für den Steuerberater aufbereitet.
Der gesamte Prozess ist in 3 Schritte aufgeteilt – für Mitarbeiter und Vorgesetzte.
Mitarbeiter wählen Zeitraum und Art der Abwesenheit in der Plankern App. Der aktuelle Resturlaub wird direkt angezeigt – kein Nachrechnen nötig.
Push-Benachrichtigung an den Vorgesetzten – Genehmigung oder Ablehnung mit einem Klick im Dashboard oder per App. Antwort in unter 5 Minuten möglich.
Genehmigte Abwesenheit wird im Schichtplan gesperrt, im Jahreskalender eingetragen und das Urlaubskonto aktualisiert – alles automatisch.
Abwesenheitsverwaltung ab dem Starter-Plan enthalten – starten Sie kostenlos, keine Kreditkarte nötig.