DATEV-Export ohne Abtippen
Zeitdaten, Zuschläge und Abwesenheiten werden als vorbereitete Exportdaten strukturiert aufbereitet. Steuerberater oder Lohnbüro prüfen und verarbeiten die Daten wie gewohnt.
Manuelles Abtippen kostet Stunden
Jeden Monat dieselbe Routine: Stundenlisten durchgehen, Zuschläge berechnen, Daten in DATEV eintippen. Fehleranfällig und zeitraubend.
LösungPlankern bereitet erfasste Arbeitszeiten, Zuschläge und Abwesenheiten als strukturierte Exportdaten vor. Die Übergabe kann anschließend geprüft und weiterverarbeitet werden.
- Zeitdaten strukturiert aus der Zeiterfassung übernehmen
- Zuschläge und Hinweise nachvollziehbar vorbereiten
- Manuelles Abtippen deutlich reduzieren
- Vorbereitete Exportdaten für die Übergabe erstellen
Fehler in der Lohnvorbereitung kosten Zeit
Falsche Personalnummern, fehlende Stunden oder vergessene Zuschläge führen zu Nachzahlungen, Korrekturen und unzufriedenen Mitarbeitern.
LösungPlankern markiert vor jedem Export mögliche Unstimmigkeiten. Hinweise können vor der strukturierten Übergabe an Steuerberater oder Lohnbüro geprüft und korrigiert werden.
- Prüfung auf fehlende Stunden & Personalnummern
- Validierung aller Zuschlagsberechnungen
- Warnung bei nicht genehmigten Abwesenheiten
- Fehlerprotokoll vor jedem Export
Warum Plankern für die DATEV-Lohnvorbereitung?
Vorbereitende Daten für Steuerberater oder Lohnbüro – strukturiert aufbereitet und prüfbar exportiert.
In 3 Schritten zum DATEV-Export
Von der Zeiterfassung bis zur strukturierten Übergabe – vorbereitet und prüfbar.
Zeitdaten sammeln
Arbeitszeiten, Zuschläge und Abwesenheiten werden aus der Plankern-Zeiterfassung für die Exportvorbereitung übernommen.
DATEV-Export erstellen
Der Export wird mit Prüfhinsweisen generiert; fachliche Kontrolle und Weiterverarbeitung bleiben bei den verantwortlichen Stellen.
An Steuerberater übergeben
Die vorbereitete Datei kann an Lohnbüro oder Steuerberater übergeben werden. Import, Prüfung und Nachbearbeitung erfolgen dort wie gewohnt.
Häufige Fragen zum DATEV-Export
Welche Daten werden an DATEV exportiert?
Plankern bereitet Zeiten, Zuschläge, Abwesenheiten und weitere lohnrelevante Angaben als Exportdaten vor. Steuerberater oder Lohnbüro prüfen die fachliche Verarbeitung.
Wie funktioniert die Fehlerprüfung vor dem Export?
Vor jedem Export prüft Plankern auf fehlende Stunden, ungültige Personalnummern, nicht genehmigte Abwesenheiten und Zuschlagskonflikte. Hinweise werden markiert und können vor der Übergabe geprüft werden.
Kann mein Steuerberater den Export prüfen?
Ja. Der Export stellt vorbereitete Daten für DATEV, Steuerberater oder Lohnbüro bereit. Prüfung, Import und mögliche Nachbearbeitung bleiben beim Zielsystem und den verantwortlichen Stellen.
Wie oft kann ich exportieren?
Sie können jederzeit und beliebig oft exportieren – monatlich, bei Bedarf auch häufiger. Jeder Export enthält einen Zeitstempel und eine Versionsnummer für nachvollziehbare Dokumentation.