Alle Mitarbeiter –
zentral, vollständig,
sicher verwaltet
Von der Einstellung bis zum Austritt: Plankern unterstützt digitale Mitarbeiterakten mit Verträgen, Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Dokumenten – mit Datenschutzmaßnahmen und nachvollziehbarer Dokumentation.
Von der Einstellung bis zum Austritt
Plankern begleitet jeden Mitarbeiter durch alle Phasen seiner Beschäftigung – mit automatisierten Workflows und lückloser Dokumentation.
Was die digitale Akte enthält
Alle relevanten Informationen zu jedem Mitarbeiter – strukturiert, sicher und nach DSGVO-Grundsätzen gespeichert. Nie wieder in Ordnern suchen.
Stammdaten & Vertrag
Persönliche Daten, Kontakt, Bankverbindung, Steuer-ID und Arbeitsvertrag digital hinterlegt.
Qualifikationen & Zertifikate
Alle Lizenzen, Schulungen und Zertifikate mit Ablaufdaten – Plankern erinnert automatisch.
Verfügbarkeiten
Mitarbeiter tragen Verfügbarkeiten selbst in der App ein – automatische Berücksichtigung bei der Schichtplanung.
Rollen & Berechtigungen
Definieren Sie welche Servicerollen ein Mitarbeiter übernehmen kann und welche Plankern-Funktionen er nutzen darf.
Lohnprofil
Stundenlohn, Zuschlagsregeln und Abrechnungsmodalitäten direkt am Mitarbeiterprofil hinterlegt.
Berichte & Exporte
Mitarbeiterlisten, Qualifikationsberichte und Stammdaten als CSV oder PDF – für HR und Buchhaltung.
Vollständige digitale Mitarbeiterakte
Digitale Vertragsablage
Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Dokumente direkt im Profil – strukturiert abgelegt und für Aufbewahrungsprozesse vorbereitet.
Qualifikationsmatrix
Zertifikate und Lizenzen mit Ablaufdatum. Plankern warnt 30 Tage vor Ablauf automatisch – per E-Mail und Dashboard.
Verfügbarkeitsplanung
Mitarbeiter tragen Verfügbarkeiten in der App ein – Plankern berücksichtigt diese automatisch bei der Schichtplanung.
Datenschutzmaßnahmen für Speicherung
Datenschutzmaßnahmen, rollenbasierter Zugriff und nachvollziehbare Dokumentation unterstützen die Verwaltung sensibler Stammdaten.
Onboarding-Workflow
Neue Mitarbeiter erhalten automatisch Einladungs-E-Mail zur Plankern App – inklusive vorbefüllter Stammdaten.
Export & Berichte
Mitarbeiterlisten, Qualifikationsberichte, Stammdaten als CSV oder PDF – auf Knopfdruck für HR und Buchhaltung.
Mitarbeiterverwaltung als Herzstück
Alle Plankern-Module greifen auf die zentrale Mitarbeiterakte zu. Keine Doppelerfassung, keine Inkonsistenzen.
Mitarbeiter anlegen in 3 Schritten
Stammdaten erfassen
Name, Kontakt, Steuernummer, Bankverbindung und Vertragsdaten werden im Profil hinterlegt. Dokumente können direkt hochgeladen werden – alles an einem Ort.
Qualifikationen & Rollen zuweisen
Definieren Sie Servicerollen, Qualifikationen und Lohnprofile direkt im Profil. Plankern nutzt diese Daten bei der Schichtplanung und für vorbereitende Lohnübersichten.
App-Zugang aktivieren & loslegen
Mitarbeiter erhalten eine Einladungs-E-Mail und können sofort in der Plankern App loslegen – Schichten einsehen, Zeiten erfassen und Urlaubsanträge stellen.
Alle Mitarbeiter auf einen Blick?
Pilotzugang auf Anfrage – unverbindlich kennenlernen.