DATEV-Export · GoBD-nahe Dokumentation

DATEV-Export –
strukturierte
Übergabe

Bereiten Sie Lohnvorbereitungsdaten, Buchungsschnappschüsse und Rechnungsinformationen strukturiert für DATEV, Steuerberater oder Lohnbüro vor.

GoBD ✓
DATEV Exportvorbereitung
Zeitdaten Januar 2025
Mitarbeiter34 MA
Grundlöhne€ 82.270
Nachtzuschläge€ 4.120
Feiertagszuschläge€ 2.850
Abwesenheiten€ 18.930
Exportvorschau € 89.240
Exportdaten herunterladen
Export-Typen

Drei Export-Typen für Ihren Steuerberater

Plankern unterstützt alle gängigen DATEV-Exportformate – vollständig kompatibel mit DATEV Exportvorbereitung und DATEV Buchhaltung.

Lohnvorbereitung

DATEV Exportvorbereitung

Exportfähige Lohnvorbereitung aus genehmigten Zeiten – inklusive Zuschläge und Stunden für Steuerberater oder Lohnbüro.

Grundlöhne je Mitarbeiter
Nacht-, Wochenend-, Feiertagszuschläge
Stunden und Zuschläge je Schicht
Einzelnachweise je Schicht
LODAS-kompatibles Format
Monatlich · Automatische Erinnerung

Buchungsschnappschuss

DATEV Buchhaltung

Alle Rechnungen des Monats als vorbereiteter Buchungsexport zur Übergabe an Steuerberater oder Buchhaltung.

Alle Ausgangsrechnungen des Monats
Umsatzsteuer-Aufschlüsselung
Kostenstellen-Zuordnung möglich
DATEV-Buchungstext vorbereitet
SKR03 und SKR04 unterstützt
Monatlich · oder bei Bedarf

Archiv & Beleg-Export

Archivexport

Archivexporte für Belege, Stundenzettel und Rechnungen – mit nachvollziehbarer Dokumentation für steuerliche Prüfprozesse.

Digitales Belegarchiv (10 Jahre)
Stundenzettel mit Unterschriften
Rechnungs-PDFs und Metadaten
Unveränderlichkeitsnachweis
Prüf-ZIP für Betriebsprüfer
Jährlich oder bei Prüfung
DATEV Produktkompatibilität

Vorbereitet für DATEV-Übergaben

Plankern-Exporte liefern strukturierte Daten für DATEV-nahe Prozesse. Mapping und Importfähigkeit hängen vom Zielsystem ab.

DATEV Exportvorbereitung

Vollständige Kompatibilität mit DATEV Exportvorbereitung und DATEV LODAS

✓ Kompatibel

DATEV Buchhaltung

Buchungsexporte für die strukturierte Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberater

Vorbereitet

DATEV Unternehmen online

Belege und Rechnungen für die weitere Verarbeitung vorbereitet

Vorbereitet

DATEV LODAS

Lohndaten im LODAS-Format für Steuerberater die DATEV LODAS nutzen

✓ Kompatibel
CSV-/PDF-Export
XRechnung / ZUGFeRD
SEPA-Zahlungsexport
Archiv-Export
Monatsabschluss

Monatlichen DATEV-Export vorbereiten

Der gesamte Monatsabschluss-Prozess ist in Plankern integriert – von der Genehmigung bis zum fertigen DATEV-File.

Vollständigkeit prüfen

Plankern zeigt Ihnen auf dem Dashboard, ob alle Stundenzettel genehmigt und alle Gehälter berechnet wurden. Ampel-System: Grün = bereit zur Exportvorbereitung.

⏱️ 1 Minute

Monat freigeben

Mit einem Klick den Monat abschließen – Plankern stellt alle Daten zusammen und erstellt eine Vorschau der DATEV-Dateien zur Kontrolle.

⏱️ 30 Sekunden

Exportdaten herunterladen

Im Export-Center die gewünschten Dateien auswählen und herunterladen – Zeitdaten, Buchungsschnappschuss und Belegarchiv als ZIP.

⏱️ 30 Sekunden

An Steuerberater übergeben

Datei an Steuerberater, Lohnbüro oder Buchhaltung übergeben. Die fachliche Prüfung und Weiterverarbeitung erfolgen dort wie gewohnt.

⏱️ 2 Minuten
Nachvollziehbare Dokumentation

GoBD-nahe Dokumentation –
was das konkret bedeutet

Die GoBD stellt Anforderungen an digitale Buchführung. Plankern kann strukturierte Exportdaten und Nachweise bereitstellen; eine vollständige steuerliche Bewertung ersetzt das nicht.

Unveränderlichkeit

Alle exportierten Dokumente werden mit einem Hash gesichert – nachträgliche Änderungen sind erkennbar und protokolliert.

Vollständigkeit und Zeitgerechtigkeit

Plankern prüft automatisch ob alle Buchungsperioden vollständig sind bevor ein Export freigegeben wird.

10-jährige Archivierung

Exportierte Daten können mit Metadaten, Zeitstempel und Exporthistorie dokumentiert werden. Aufbewahrungsfristen und Prüfanforderungen sind kundenseitig zu bewerten.

Dokumentations-Checkliste

Strukturierte Exportdaten
Prüfbare Buchungsvorschläge
Zeitgerechtigkeit (Buchung im Entstehungszeitraum)
Ordnung und Übersichtlichkeit
Exporthistorie nach Abschluss
Nachvollziehbarkeit mit Audit-Trail
Aufbewahrung 10 Jahre (digitales Archiv)
Maschinelle Auswertbarkeit (GDPdU)
Doku
GoBD-nahe Prozesse vorbereitet
Alle Vorteile

Exportvorbereitung statt Abtippen

1-Klick-Export

Vorbereitete Exportdaten für Lohnvorbereitung und Buchhaltung werden auf Knopfdruck erstellt und nachvollziehbar dokumentiert.

Automatische Erinnerung

Plankern erinnert Sie automatisch am Monatsende wenn der DATEV-Export fällig ist – per E-Mail und Dashboard-Notification.

Weniger manuelle Eingabe

Manuelle Dateneingabe wird reduziert. Exportdaten werden strukturiert vorbereitet und können vor der Übergabe geprüft werden.

Archiv & Versionierung

Vorbereitete Exportdaten werden in Plankern archiviert – mit Versionierung für nachträgliche Korrekturen und jederzeit abrufbar.

Vorbereitende Lohndaten

Arbeitszeiten, Zuschläge und vorbereitende Summen werden strukturiert für Steuerberater oder Lohnbüro bereitgestellt.

Mehrere Mandanten

Für größere Unternehmen mit mehreren Mandanten oder Kostenstellen – DATEV-Exporte je Mandant getrennt oder zusammengefasst.

Steuerbüro-Anbindung ohne Aufwand?

DATEV-Export ab dem Pro-Plan – jetzt per Demo entdecken – die Lohnbuchhaltung automatisieren.